Гибкий график – мнимая свобода

Содержание
  1. Гибкий график: легко ли быть свободным?
  2. Российские реалии
  3. Гибкий график и его разновидности
  4. 1. Свободный график
  5. 2. Посменная работа
  6. 3. Скользящий график
  7. За и против
  8. Тестирование
  9. Тест для руководителя:
  10. Тест для сотрудника:
  11. «Дайте мне свободу»: плюсы и минусы свободного графика работы
  12. Парадокс свободы и гибкости
  13. «Голова» и «хвост» гибкого графика
  14. Так нужна ли свобода?
  15. Гибкий график работы: за и против
  16. Определимся с понятиями
  17. Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:
  18. Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика
  19. Когда гибкость может нанести вред
  20. Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам
  21. Сапожник… с сапогами
  22. Гибкий график: легко ли быть свободным?
  23. Фриланс приводит к конфликтам в семье
  24. Мнимая свобода
  25. Семья фрилансеров не мотивирует
  26. Вдохновляют доход и собственный профессионализм
  27. Нужен ли вашей компании гибкий график работы, а сотрудникам – такая
  28. Гибкий график: выгоды и cложности введения
  29. Для начала определимся с понятиями.
  30. Риски компании при введении гибкого графика работы
  31. Подходит ли гибкий график Вашим сотрудникам?
  32. Как нам работается по гибкому графику

Гибкий график: легко ли быть свободным?

Гибкий график - мнимая свобода

Одни терпеть не могут просыпаться вместе с первыми лучами солнца, но при этом в вечернее время их энергия просто бьет через край. Другие же, напротив, готовы подняться еще до рассвета, но во второй половине дня им уже требуется отдых.

У каждого из нас свой биологический ритм и как было бы здорово, если бы мы могли работать в удобном для нас режиме. Но действительность такова, что для большинства наших соотечественников гибкий график работы так и остается недостижимой мечтой.

А так ли хорош гибкий график работы, как это кажется на первый взгляд? Не является ли иллюзией та свобода, которую он якобы дает? Об этом и пойдет речь в этой статье.

Российские реалии

Подписать или не подписать разрешение на гибкий график — прерогатива директоров по персоналу.

В своих интервью и статьях они рассуждают о «свободной» посещаемости довольно лояльно, но как только на стол попадает заявление одного из подчиненных, желающего сменить режим работы на более комфортный, их мнение тут же кардинально меняется.

Чаще всего они выступают против подобных действий сотрудников. Почему? Да потому что человека, работающего по индивидуальному графику, сложнее контролировать, он как бы выпадает из-под надзора руководителя.

А российские руководители к подобному положению вещей пока что не готовы. Большинство из них полагает, что чем больше времени их подчиненные будут проводить на рабочем месте, тем эффективнее будет их работа, ведь в офисе они всегда под присмотром.

В Европе и США в отличие от России гибкий график с каждым годом находит все больше приверженцев. Особенно в среде так называемых «белых воротничков». А почему бы и нет? Благодаря современным технологиям находиться все время в офисе совсем необязательно: пообщаться, передать информацию или разработать проект можно, находясь в любой точке мира.

Гибкий график и его разновидности

Для каждого понятие «гибкий график» несет свою смысловую нагрузку. Для кого-то это свободное посещение, для кого-то — посменная работа, а для кого-то «скользящий» график. Некоторые и вовсе считают «гибким графиком» ненормированный рабочий день.

1. Свободный график

К свободному графику чаще всего стремятся люди творческих профессий: дизайнеры, художники, писатели, копирайтеры, тренеры, креаторы и прочие. «Творить» по четко заданному расписанию для них бывает очень сложно, ведь вдохновение не всегда приходит по первому зову.

2. Посменная работа

Диспетчеры, сотрудники call-центров, строительных компаний и информационных агентств, кассиры, официанты, медработники, рабочие заводов и представители иных специальностей работают посменно.

На первый взгляд, в их работе нет ничего «гибкого»: выходишь в четко заданный день в указанное время и уходишь когда прописано.

Но при посменной работе всегда есть возможность поменяться, например, сегодня можно отработать полторы смены — 9 часов, а завтра только полсмены — 3 часа. Естественно, сделать это реально только с разрешения руководства.

3. Скользящий график

Скользящий график — это график, при котором сотрудник в течение месяца отрабатывает требуемое количество часов, но делает это в наиболее приемлемое для него время. Например, вместо того чтобы ежедневно трудиться с 9.00 до 18.00, он по понедельникам работает с 8.00 до 12.

00, а по средам и четвергам — с 9.30 до 20.30. Скользящий график только с виду кажется «свободным», на самом же деле количество офисных часов не сокращается ни на минуту. Обычно по скользящему графику работают беременные женщины и студенты.

Первым это позволяет посещать поликлинику, вторым — не пропускать учебу.

За и против

Чем же гибкий график не угоден HR-специалистам? Почему они не всегда идут на встречу сотрудникам в этом вопросе?

  • Потому что гибкий график подходит только людям с высоким уровнем самоорганизации. Вас не контролируют, за вами никто не наблюдает, а стоит ли тогда так активно предаваться работе? Может лучше заняться личными делами или отдохнуть? Многие люди просто не умеют самостоятельно распределять свое время и брать на себя ответственность за все свои действия. Нередки случаи, когда специалисты, получившие возможность работать по гибкому графику, со временем, просили вернуть их в «стандартное расписание».
  • Потому что сотруднику, работающему по индивидуальному расписанию, бывает непросто состыковаться с другими специалистами. Стоит сказать, что при нынешних технологиях это не должно быть помехой. Имея доступ к сети Интернет, можно связаться с кем угодно и когда угодно, и приходить для этого в офис совсем не обязательно.

Есть в гибком графике и плюсы, причем не только для сотрудника, который получает возможность подстроить свое расписание «под себя», но и для руководителя. Позволяя сотруднику работать в удобное для него время, он, тем самым, позволяет ему выбрать наиболее продуктивные для работы часы. А это значит, что задачи будут выполнены максимально быстро и эффективно.

Тестирование

Ниже представлены 2 мини-опроса, которые помогут понять, стоит ли руководителю (отдела кадров или всего предприятия) вводить в своей компании гибкий график и стоит ли работнику добиваться перехода на гибкий график.

Тест для руководителя:

  • Доверяете ли вы людям, которые вас окружают?
  • Считаете ли вы своих сотрудников профессионалами?
  • Полагаете ли вы, что «гибкий график» — это элемент мотивации?
  • Думаете ли вы, что гибкий график сотрудников будет выгоден компании с экономической точки зрения?
  • Принято ли в вашей компании контролировать сотрудников в процессе выполнения задач? А проверяете ли вы результаты работы?
  • Согласны ли вы с принципом Парето, согласно которому за 20% рабочего времени сотрудники могут успеть выполнить до 80% работы.

Если хотя бы с двумя пунктами вы не согласны, значит, предоставить сотрудникам больше свободы вы не готовы.

Тест для сотрудника:

  • Вы живете по строгому режиму?
  • Вы никогда не опаздываете или не срываете сроков?
  • Планируете ли вы свою жизнь?
  • Умеете ли вы распознавать самые сложные и важные дела из списка?
  • Готовы ли вы трудиться сверх нормы, чтобы не сорвать сроки?
  • Способны ли вы быстро корректировать планы в случае необходимости?

Если число положительных ответов меньше 4-х, то пробовать работать в свободном «полете» не стоит, ведь при строгом графике вам будет гораздо комфортнее.

Как видите, гибкий график — не такой уж и «гибкий». Прежде чем решиться на него перейти, взвесьте все «за» и «против». Удачи!

Источник: http://TimeStep.ru/2012/12/04/gibkijj-grafik-legko-li-byt-svobodnym

«Дайте мне свободу»: плюсы и минусы свободного графика работы

Гибкий график - мнимая свобода

Понятие «гибкий рабочий график» каждый понимает по-своему. Для большинства — это свободное посещение, для некоторых — посменная работа, а кто-то и вовсе думает, что это «скользящий» график. Возможно, это ненормированный рабочий день. Ясно одно — эта роскошь, которую не каждый может себе позволить, называется свобода. Мы расскажем, не является ли она иллюзией.

Многие полагают, что свобода и корпоративный мир не совместимы. А когда слышат сочетание «гибкий график работы», на лице прослеживается легкое недоумение. В Европе и США, в отличие от России, гибкий график с каждым годом находит все больше приверженцев.

Благодаря современным технологиям находиться все время в офисе не обязательно, тем более, когда текущие задачи выполнены, а пообщаться, разработать проект или передать информацию можно из любой точки города. Труд гораздо эффективнее, когда время работы сотрудников и работодателей не противоречит действующим законам и разумно организовано.

Парадокс свободы и гибкости

Понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, мы поговорим исключительно о гибкости. Гибкий график — это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобную продолжительность, а также начало и окончание рабочего дня.

Например, в федеральной риэлторской компании «Этажи» такой привилегией могут воспользоваться только специалисты по недвижимости. Изначально структура и политика компании направлены на то, чтобы каждый специалист обрел ровно такие свободу и гибкость, которые устроят его самого, пойдут на пользу делу и помогут подстроиться под клиента.

Административные, управленческие и вспомогательные подразделения компании заняли важную роль в этих преобразованиях. HR-подразделение объясняет коллегам, как складывается рабочий день и строится взаимодействие в компании.

Каждое из подразделений принимает участие в адаптации новых специалистов и сопровождение уже работающих долгое время, рассказывая об основных бизнес-процессах, обязанностях и возможностях для развития.

Отдел маркетинга помогает новым рабочим группам с медиапланированием и рекламой. Юридический отдел сопровождает риэлтора на всех этапах сделки. Никуда не деться и от вопросов, связанных с зарплатой и карьерными ожиданиями — на них могут ответить руководители и финансовый отдел. Опытные специалисты ведут лекции и практические занятия, а наставник сопровождает новичка на всех этапах сделки.

Особенно важную роль играет планирование обучения персонала. Обучение проходят не только риэлторы, но и руководящий состав компании. Руководство с удовольствием улучшает навыки работы с людьми.

Все это способствует увеличению эффективности специалиста. Команда компании «Этажи» помогает каждому из специалистов в самореализации и дает гарантию профессионального, а также личностного роста (конечно, если вы сами в этом заинтересованы). Поскольку получение высоких результатов в сфере недвижимости требует упорства, результат всегда будет зависеть только от вас.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Гибкий график — это не только награда, но и испытание, так как не каждый может с ним справиться. Если хотите работать в свободном режиме и при этом иметь полноценные выходные, учитесь тайм-менеджменту и самоорганизации. Есть в гибком графике плюсы и минусы, о которых вы можете почитать на сайте компании «Этажи».

Без сомнения, для специалиста по недвижимости, который получает возможность подстроить свое расписание «под себя», будет удобно формировать рабочий график, выбирая наиболее продуктивные часы для работы.

Например, большинство риэлторов остаются работать по вечерам и в выходные, так как это время более комфортно для клиентов.

Кроме этого существует еженедельный и ежемесячный контроль выполнения текущих задач в виде проведения разнообразных планерок, на которых определяются цели и пути их достижения (как для каждого специалиста, так и для всей команды в целом). Это способствует максимально быстрому и эффективному выполнению задач.

«Рабочий день у нас начинается в 9:00. Сотрудник не обязательно должен быть в офисе. На это время могут быть назначены встречи с клиентами, регистрация сделки в регистрационной палате, встреча с застройщиком.

Есть мероприятия, на которых специалисту необходимо присутствовать обязательно, такие как еженедельная планерка группы. На ней мы подводим итоги недели, выделяем зоны роста, группе ставятся задачи на неделю и обозначаются промежуточные точки контроля.

В течении недели с каждым сотрудником проводятся две личные встречи. На первой планируем неделю специалиста, выставляем задачи для роста производительности. На второй — подводим промежуточные результаты.

Контролировать работника не сложно, главное — грамотно распланировать месяц, неделю, организовать день риэлтора, а дальше — только контроль выполнения задач . Это уже регулярный менеджмент, — уточнил менеджер одного из отделов продаж компании Игорь Меньщиков.

Так нужна ли свобода?

Многие люди просто не умеют самостоятельно распределять свое время и брать на себя ответственность за все свои действия.

«Многие люди не умеют самостоятельно распределять своё время — это факт.

Но для этого и дается испытательный срок, чтобы проверить себя: готов ли ты в таких условия работать, чтобы всё успевать и брать на себя такую ответственность, если ты действительно хочешь, чтобы были результаты.

Плюс в таком графике для меня — работай над собой и учись себя организовывать. Мне это подходит, поэтому я здесь», — уточнил специалист по недвижимости Евгений Кобылянский.

Гибкий график — это вовсе не иллюзия. Очень важно осознавать, что такой вариант подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время. Вам подходит такой режим работы, если:

  • вы живете по режиму;
  • вы никогда не опаздываете или не срываете сроков;
  • планируете свою жизнь;
  • умеете распознавать самые сложные и важные дела из списка;
  • готовы трудиться сверх нормы, чтобы не сорвать сроки;
  • способны быстро корректировать планы в случае необходимости.

Если число положительных ответов больше четырех, это означает, что вам подходит гибкий график работы. Компании «Этажи» как раз нужны специалисты с высоким уровнем самоорганизации, поэтому добро пожаловать в команду компании.

Фотографии предоставлены компанией «Этажи»

0

Источник: http://newslab.ru/article/822720

Гибкий график работы: за и против

Гибкий график - мнимая свобода

В Европейском Союзе гибкий режим работы использует в среднем половина компаний: лидирует Швеция (77%), хотя работодатели Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии также видят преимущества такого подхода – здесь 48% персонала может выбирать комфортное для работы время.

У нас эта практика уже понемногу приживается. В 2011 году оператор мобильной связи МТС внедрил гибкий график для 25% сотрудников. При этом вопреки сложившемуся стереотипу о любви к опозданиям большинство сотрудников начинает рабочий день в 8:00 по собственному желанию.

Чаще всего предложение о внедрении гибкого графика исходит от сотрудников. Просьба может быть мотивирована как особенностями биоритмов (большая работоспособность утром или вечером), семейными обстоятельствами, сложностями с приездом на работу.

Как руководитель вы понимаете обоснованность такого предложения, более того, возможно, сами задумывались о внедрении гибкого графика с целью мотивации или повышения производительности сотрудников.

В любом случае, скорее всего, вы столкнулись с определенными сомнениями: как понять, готовы ли сотрудники и руководство к таким переменам, как правильно организовать учет времени, как контролировать и стыковать работу сотрудников?

Ниже мы обсудим, как разрешить эти сомнения, обойти подводные камни и извлечь максимум пользы от внедрения гибкого графика.

Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

  • переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Как выигрывает компания, предлагая гибкий режим рабочего времени:

  • повышение лояльности сотрудников компании;
  • выше производительность работы – сотрудник выбирает наиболее комфортное время, соответственно он более продуктивен, быстрее справляется с обязанностями, лучше работает;
  • больше ответственности – выбрав себе график, сотрудник берет на себя ответственность его придерживаться, не опаздывать и выполнять задачи в срок;
  • конкурентное преимущество компании при приеме на работу – возможность привлечь лучших специалистов;
  • в дополнение к предыдущему пункту: заполнение «проблемных» вакансий, компенсация минусов, например неудобное расположение офиса компании.

Преимущества для сотрудника еще более очевидны: больше свободного времени, комфортная поездка на работу, минуя часы пик, решение семейных обстоятельств. Да и просто чувство большей свободы.

Но все не бывает идеально.

Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.

Когда гибкость может нанести вред

В кризисных ситуациях или когда в компании происходят организационные изменения, при выходе компании на новый уровень, в напряженной конкурентной среде на первый план выходят четкость, слаженность и дисциплина. В этом случае гибкий режим рабочего времени может только нанести вред.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo!, и приняла непопулярное, на первый взгляд, решение, запретив удаленную работу. По новым правилам все удаленные сотрудники должны были либо перейти на работу в офисе, либо покинуть компанию.

Она объяснила это тем, что качество работы повышается, когда люди работают в команде. Это не совсем пример для ситуации с гибким графиком работы, поскольку последний предусматривает присутствие в офисе, но с плавающими часами работы. Но он наглядно демонстрирует ситуацию, когда более жесткие рамки необходимы для достижения успеха компании.

Как понять, подходит ли гибкий график вашим сотрудникам

Очень важно осознавать, что гибкий график подходит людям с высокой самоорганизацией, умеющим грамотно планировать время и придерживаться графика.

Задайте себе эти вопросы:

  • Считаете ли вы своих сотрудников ответственными людьми?
  • Главным в вашей работе является результат, а не процесс?
  • Рассматриваете ли вы гибкий график как метод повышения лояльности и мотивации?

Попросите сотрудников задать эти вопросы самим себе:

  • Я живу по четкому графику?
  • Редко опаздываю, придерживаюсь сроков выполнения задач?
  • Могу эффективно работать даже без внешнего контроля?
  • Умею отличить главные задачи от второстепенных?

Если ответы будут положительными, можно ожидать, что внедрение гибкого графика работы пройдет успешно и выиграют все: и компания, и сотрудники.

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, страховых компаниях, банках и др. Мобильные технологии позволяют наладить эффективное сотрудничество даже на расстоянии, а IT-технологии – автоматизировать учет времени.

Сапожник… с сапогами

Наша компания разрабатывает систему учета рабочего времени Yaware.Online. Она установлена на компьютерах всех сотрудников и позволяет нам работать по гибкому (скользящему) графику.

Есть норма в восемь часов. На работу нужно прийти до 11:00. Кто-то приходит к 8:00, кто-то в 11:00. Учет отработанного времени ведется автоматически, каждый может посмотреть, когда он начал работу, сколько времени уже отработано сегодня.

Менеджер по персоналу и руководитель видят сводную информацию по всем сотрудникам и отделам. Они получают отчет на e-mail и могут проанализировать фактически отработанное время онлайн в личном кабинете.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

Сотрудники спокойно относятся к тому, что их работа за компьютером мониторится, потому что они имеют возможность работать в комфортное для них время.

Да, это требует определенной дисциплины, и если сотрудник не успевает, для него устанавливаются более четкие рамки. Но большинство отлично справляется с планированием времени и воспринимает гибкий график как весомое преимущество работы в компании.

Конечно, у сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами, жесткий график. Здесь мы также используем систему учета, она помогает фиксировать время при посменной работе и анализировать эффективность работы команды.

Коротко о Yaware.Online в видео.

А как в вашей компании относятся к гибкому графику работы? Какие подводные камни вам пришлось обходить? Как организована работа и учет времени?

Партнерский материал

pixabay.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1909133-gibkii-grafik-za-i-protiv

Гибкий график: легко ли быть свободным?

Гибкий график - мнимая свобода

Одни терпеть не могут просыпаться вместе с первыми лучами солнца, но при этом в вечернее время их энергия просто бьет через край. Другие же, напротив, готовы подняться еще до рассвета, но во второй половине дня им уже требуется отдых.

У каждого из нас свой биологический ритм и как было бы здорово, если бы мы могли работать в удобном для нас режиме. Но действительность такова, что для большинства наших соотечественников гибкий график работы так и остается недостижимой мечтой.

А так ли хорош гибкий график работы, как это кажется на первый взгляд? Не является ли иллюзией та свобода, которую он якобы дает? Об этом и пойдет речь в этой статье.

Фриланс приводит к конфликтам в семье

Гибкий график - мнимая свобода

Автор исследования:

Ирина Монахова, студентка магистратуры департамента социологии факультета социальных наук НИУ ВШЭ.

Фриланс нередко предстает в массовом сознании как некая идеальная занятость.

Ее формула складывается из независимости, удобства графика и рабочего места («частные специалисты» нередко работают из дома, удаленно), психологического комфорта (отсутствия переработок, стрессов и постоянного контроля со стороны начальства), возможности самореализации и приличного дохода. Популярна и мысль о том, что фриланс позволяет достичь равновесия между работой и семьей.

Ирина Монахова в своей работе «Факторы удовлетворенности балансом между работой и семейной жизнью: на примере фрилансеров» развенчала эти мифы. Она изучила, как независимые профессионалы воспринимают свой труд, и выявила, какие факторы вызывают их разочарование, а какие, напротив, вдохновляют. Оказалось, что причин для недовольства у фрилансеров явно больше.

Качественная часть исследования включала анализ пятнадцати интервью фрилансеров, количественная — опирается на результаты Международной переписи фрилансеров третьей волны (2014 год; выделена подвыборка 10574 человека). в журнале НИУ ВШЭ «Экономическая социология», т. 17, № 1, январь 2016 года.

Мнимая свобода

Факторы, влияющие на удовлетворенность жизнью и работой, можно разделить на обязанности и ресурсы.

Обязанности — это физические, психологические или социальные аспекты труда, требующие постоянных затрат и усилий. Понятие ресурсов, наоборот, обладает положительными коннотациями.

Ресурсы помогают достигать целей, сокращают физические и психологические затраты, стимулируют персональное развитие.

Антитезу «обязанности versus ресурсы» можно рассматривать в терминах мотивации.

Преобладание обязанностей на фоне нехватки ресурсов пагубно действует на интерес к работе или другому делу, понижает у человека чувство профессиональной эффективности.

Тем самым, обязанности в восприятии людей нередко «рифмуются» со стрессом и переработками, в то время как ресурсы ассоциируются с повышением мотивации, профессиональным и личностным ростом.

Ирина Монахова выявила, какие именно факторы для фрилансеров проявляют себя как обязанности. Это, например, фактически ненормированный рабочий день, перегруженность заданиями, авралы. Показательно суждение респондента: «Из-за необходимости выполнить работу спал по четыре часа, потом месяца три ничего не хотелось делать».

«Выжатый лимон» — так описал свои ощущения другой информант. Третий сетовал, что из-за обилия работы «больше времени у него ни на что не оставалось».

Иными словами, трудовые перегрузки независимых специалистов идут в ущерб их частной жизни, хотя, в соответствии с расхожими представлениями, фриланс должен обеспечивать баланс разных сфер.

Другие два фактора, воспринимаемые как обязанности, — это множественная занятость (вынужденная работа в двух или нескольких местах) и эмоциональные затраты на работе. В последнем случае психологическая усталость фрилансера нередко переходит и на семью, что может вылиться в конфликт. «Я тоже уставший, у меня тоже бывает недовольство», — заметил один из респондентов.

Семья фрилансеров не мотивирует

В разряд обязанностей также попали реалии семейной жизни — уход за маленькими детьми и супружество. В принципе, эти факторы могут трактоваться двойственно — и в терминах обязанностей, и в терминах немалых ресурсов (дети вдохновляют, муж/жена поддерживает и пр.). Но для работающих дома фрилансеров семья нередко выступает как отвлекающий фактор.

Во-первых, происходит столкновение ролей родителя и работника: дети требуют внимания, под них приходится подстраивать свой график. Во-вторых, супруга (супруг), находясь поблизости, нередко мешает трудиться. «Когда мне нужно поработать, лучше держаться подальше», — признался один из информантов.

Более того, нередко в семье вообще не понимают, что такое работа на дому или дистанционный вариант, когда офисом фактически служит квартира. В итоге «удаленка» нередко расценивается как отсутствие занятости.

По словам одного из респондентов, дома его постоянно спрашивают: «Почему ты не работаешь?». Другому советовали: «Займись чем-нибудь нормальным». Прямое следствие такого недопонимания — попытки загрузить фрилансера хозяйственными делами.

Между тем, ясно, что это не только мешает работе, но и ухудшает отношения в семье.

Некоторые независимые специалисты отмечали, что готовы жертвовать частью работы ради того, чтобы уделять больше внимания своим детям («Пусть будет чуть меньше заработка, зато чуть более здоровые дети»). Так или иначе, и подобные решения сопряжены с компромиссами.  

Вдохновляют доход и собственный профессионализм

В числе ресурсов для фрилансеров оказались такие факторы, как доход и уровень профессионального мастерства. Эти аспекты, несомненно, мотивируют и работников с постоянной занятостью. Но для фрилансеров это, очевидно, особенно актуально, поскольку их заработки не всегда регулярны.

Кроме того, независимые специалисты могут быть несколько оторваны от профессионального сообщества (во всяком случае, оказываются вне сферы постоянных контактов), и можно предположить, что момент поддержания квалификации здесь весьма чувствителен.

«Для фрилансеров особенно важно иметь возможность для развития, а при отсутствии таковой они чувствуют себя бесполезными», — подчеркнула Монахова. Симптоматично суждение информанта: «Мы довольны тем, что наша сфера деятельности позволяет нам не стоять на месте».

Причем очень значима для опрошенных оценка их профессионализма со стороны — по словам одного из них, это «греет душу».

Доход становится для фрилансеров ресурсом в контексте удовлетворенности им. «Мне это нравилось, так как можно было получить неплохие деньги», — пояснил один из независимых специалистов. Если же доходы не оправдывают ожиданий, то фрилансеры готовы идти на крайние меры — например, поменять профессию, что вполне понятно. «Без денег ну никак», комментируют информанты.

При этом хороший доход может компенсировать обременительные обязанности. «Много что терпел, но зато хорошие деньги были», — вспоминает респондент.

Исследование будет продолжено, сказала Ирина Монахова. В частности, тему семьи можно более подробно изучить не только в контексте обязанностей, но и в контексте ресурсов. Дети и супруги нередко оказываются в конечном итоге помощниками и вдохновителями фрилансеров, что приводит к отрадному равновесию работы и всей остальной жизни.

См. также:

Для фрилансера свобода дороже денег

Ненадежная занятость трансформирует общество

Биографии россиян стали непредсказуемыми

Личный успех определяет любимая работа

Автор текста: Соболевская Ольга Вадимовна, 5 июля, 2016 г. Социология занятость фриланс

на IQ.HSE

Источник: https://iq.hse.ru/news/186157656.html

Нужен ли вашей компании гибкий график работы, а сотрудникам – такая

Гибкий график - мнимая свобода

Как показывают исследования, большинство сотрудников хотели бы работать по гибкому графику. Для многих – это решающий фактор при трудоустройстве.

Но как узнать, подходит ли он именно Вашей компании, насколько Вы и Ваши сотрудники готовы к подобным изменениям, как эффективно контролировать работу и вести учет их рабочего времени?

Гибкий график: выгоды и cложности введения

Вы задумались над тем, чтобы сменить привычный для многих компаний режим работы на новый, такой желанный персоналом гибкий график. Что же так привлекает сотрудников в гибком графике и какие сложности он может повлечь за собой при неправильном подходе к его введению?

Ниже мы попробуем ответить на эти вопросы и сделать вывод: для кого гибкий график – это панацея, а для кого – утопия.

Для начала определимся с понятиями.

Гибкий график – это режим работы, при котором сотрудник, основываясь на задачах, которые перед ним стоят, самостоятельно планирует свой день и выбирает наиболее комфортные рабочие часы.

Основные подходы к ведению гибкого графика работы:

  • возможность выбирать время начала и окончания рабочего дня с обязательной отработкой положенного количества часов;

  • плавающее время начала/ конца работы, но обязательное присутствие сотрудника на рабочем месте в “час пик”

  • работа сверх нормы для выполнения поставленных задач в срок с последующей возможностью превратить часы переработок в отдельный выходной день;

  • совмещение офисной работы с работой на дому.

Наибольшее распространение получил первый подход ведения гибкого графика: плавающее время начала и окончания дня с обязательной отработкой дневной нормой часов.

Какие выгоды получит компания, предлагая гибкий режим работы:

  • повышение эффективности работы персонала, поскольку сотрудники выбирают для себя наиболее продуктивные часы, а не работают тогда, когда “надо”;

  • сотрудники чувствуют себя более ответственными, что способствует принятию правильных решений и творческому подходу к работе;

  • сотрудники более сконцентрированны на работе, поскольку их не отвлекают личные проблемы, решить которые они могут в удобное время;

  • повышение лояльности сотрудников к компании;

  • экономия денег на содержании офиса (при совмещении офисной работы с работой на дому);

  • возможность привлечь лучших специалистов, которые не хотят или не могут работать в строго установленных рамках.

Выгоды от гибкого графика для сотрудника: больше свободы, возможность работать в наиболее продуктивные часы, повышение уровня самоорганизации, возможность решать личные вопросы без ущерба работе.

Но, есть в гибком графике и свои подводные камни.  

Риски компании при введении гибкого графика работы

Сложности контроля персонала

Далеко не все сотрудники могут похвастаться большой собранностью, ответственностью и самоорганизацией. Чтобы гибкий график не причинил вреда компании, необходимо контролировать работу персонала и вести учет рабочего времени. Это позволит руководителю своевременно выявить проблемы в работе компании и при необходимости скоординировать работу сотрудников.

Изоляция сотрудников и снижение коммуникации

Сотрудники должны работать как единый механизм: четко и слаженно. При этом неважно, находятся они в офисе или работают из дому.

В офисе сотрудники общаются, обмениваются новостями, обсуждают рабочие вопросы и делятся личными переживаниями.

А так – вырастает уровень доверия в коллективе и сотрудникам проще обратиться друг к другу за помощью или попросить совета. При гибком графике работы персонал становятся более изолированным, теряется связь и командный дух.

Снижение темпа работы

Гибкий график работы дает персоналу больше свободы, с которой не все могут справиться и эффективно взаимодействовать. Сотрудникам тяжелее организовать свою работу, спланировать рабочую деятельность.

Подходит ли гибкий график Вашим сотрудникам?

Гибкий график требует большой ответственности и самоорганизации. Поэтому, если большинство сотрудников привыкло работать под вашим чутким руководством и контролем, а что такое самостоятельность им мало знакомо, то от затеи с переходом на гибкий график стоит отказаться.

Но если вы все-таки решили рискнуть, ответьте на следующие вопросы, прежде, чем принимать окончательное решение:

  • считаете ли Вы своих сотрудников ответственными людьми?

  • смогут ли они взять на себя ответственность за выполнение плана?

  • в работе вашей компании главное результат?

  • гибкий график для Вас это метод повышения лояльности и мотивации?

Если на все вопросы Вы дали утвердительный ответ, если Вы уверенны в своих сотрудниках – можете перейти на гибкий график работы. Современные технологии помогут Вам в этом. Они позволяют не только эффективно наладить рабочий процесс и сотрудничество между сотрудниками, но и дают возможность автоматизировать учёт рабочего времени персонала и вести удаленный контроль их деятельности.

Как нам работается по гибкому графику

Наверное, было бы странно, если бы наша компания – разработчик системы учёта рабочего времени Yaware.Online работала по фиксированному графику: “от звонка до звонка”, так сказать. Тем более что в этом нет необходимости.

Большинство сотрудников работают по свободному графику. Требование одно – прийти на работу не позднее 11.00 и отработать дневную норму – 8 часов.

Рабочий день у сотрудников начинается и заканчивается в разное время: кто-то приходит на 8.00, кто-то – к 11.00.

Это не столь важно, ведь учёт отработанного времени ведется автоматически и каждый может посмотреть, когда он начал работу и сколько времени уже отработал.

Выглядит это следующим образом:

Кликнув на кнопку “Статистика” можно получить более подробную информацию о своем рабочем дне:

На нижней диаграмме показано, сколько всего отработано часов и сколько из них продуктивно, нейтрально и продуктивно.

При наведении на верхнюю диаграмму отображается, с какими конкретно программами и сайтами вы работали и сколько времени.

Круговая же диаграмма наглядно показывает наиболее продуктивные часы работы. Так, проанализировав свою деятельность, сотрудник сможет сделать вывод о том, в какие часы он наиболее продуктивен и сконцентрирован. Это позволит тщательнее спланировать свой день и, возможно, немного пересмотреть распорядок дня.

В свою очередь, менеджер по персоналу, начальник отдела или руководитель компании получает сводную информацию по конкретному сотруднику и по компании в целом.

Yaware.Online позволяет руководителю получать отчеты о работе персонала по email, анализировать данные онлайн в своем личном кабинете или с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.

Сотрудники спокойно относятся к тому, что их работа за компьютером мониторится, поскольку у них есть возможность работать в удобное для них время.

Безусловно, гибкий график требует от персонала высокой самоорганизации и дисциплины. Но те преимущества, которые получает сотрудник от свободного графика, стимулируют его тщательнее планировать свой день и выполнять поставленные задачи в срок.

Стоит отметить, что не все сотрудники компании работают по гибкому графику.

К примеру, аккаунт-менеджеры и менеджеры по продажам, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, работают по фиксированному графику.

Их работа также мониторится с помощью системы учёта рабочего времени, которая позволяет проанализировать эффективность работы команды и определить, какая деятельность приносит наибольший результат.

Более подробно о системе учета рабочего времени Вам расскажет видео “Обзор Yaware.Online”.

Источник: http://SmartSourcing.ru/blogs/blog_kompanii_yaware/2606

Моя психология
Добавить комментарий