Как найти хороший офис?

Содержание
  1. Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть
  2. 1. А нужен ли он?
  3. 2. Покупка или аренда?
  4. 3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок
  5. 4. Центр или окраина?
  6. 5. Просторный лучше тесного
  7. 6. Вход и вывеска
  8. 7. Внешний вид
  9. 8. Инженерные коммуникации
  10. 9. А может, бизнес-центр?
  11. 10. Вы сами или риэлтор?
  12. 11. Договор аренды
  13. 6 бесплатных альтернатив Microsoft Office
  14. 2. Google Документы, Таблицы и Презентации
  15. 3. Apple iWork
  16. 4. WPS Office
  17. 5. SoftMaker FreeOffice
  18. 6. LibreOffice
  19. Аренда офиса в Москве или как не совершить ошибку?
  20. Аренда в Москве маленького офиса
  21. Аренда недорогих офисов
  22. Самая дешевая аренда офиса
  23. Выгодная аренда мини-офиса
  24. Аренда офисов в ЗАО Москвы, особенности выбора
  25. Как арендовать офис в Москва Сити?
  26. 5 ошибок при аренде офиса: как не попасть на деньги
  27. Захочу – и завтра же расторгну договор
  28. Кому надо, тот доедет
  29. Мой арендодатель – честнейший человек!
  30. Чёрт с ними, с деталями!
  31. 10 лучших офисов в мире – в них хочется работать и без зарплаты
  32. 1) Google (США)
  33. 2) Selgascano (Испания)
  34. 3) (США)
  35. 4) Inventionland (США)
  36. 5) Pionen — White mountain (Швеция)
  37. 6) Яндекс (Москва)
  38. 7) «Литрада» (Россия)
  39. 8) «Skincare» (Россия)
  40. 9) «Первая патентная компания» (Россия)
  41. 10) Barbarian Group (США)
  42. Оптимальное решение для офисов – керамогранит
  43. Как правильно выбрать и снять хороший офис?
  44. Прежде, чем снять офис…
  45. Критерии выбора офиса
  46. Подводные камни при аренде офиса
  47. Советы, как арендовать хороший офис

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Как найти хороший офис?

Правильный офис в удачном месте — надежный фундамент успешного бизнеса. По офису клиенты составляют первое впечатление о компании, поэтому пренебрегать этим вопросом нельзя. В каких случаях можно обойтись без офиса. Основные критерии при подборе помещения под офис.

Как правильно выбрать помещение для офиса

Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены. Разрешения получены, лицензии оформлены. Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

1. А нужен ли он?

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится. У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому.

В подобной организации работы много положительного. Вы экономите значительные средства на аренде или покупке соответствующего помещения, а сотрудники – на оплате проезда и времени.

Однако если вы планируете нанимать так называемый офисный персонал, то без специального помещения не обойтись.

2. Покупка или аренда?

Даже если у вас достаточно средств, чтобы купить отдельный офис, не торопитесь. Потратить деньги всегда успеете. Для начала арендуйте помещение в приглянувшемся месте. Вскоре вы точно будете знать, какой именно офис и в каком районе нужен конкретно вам.

3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок

Чтобы вам и вашим сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта.

Если вы пользуетесь автомобилем, значит, желательно, чтобы на ближайших к офису улицах не было пробок, в противном случае поездка на работу и с работы станет сущим мучением. Следующий важный момент – наличие поблизости парковки.

Лучший вариант, конечно, – собственная, у здания офиса, если же таковая не предусмотрена, главное – чтобы до нее не приходилось идти несколько кварталов.

Поскольку многие сотрудники и клиенты пользуются не только личным транспортом, но и общественным, не забывайте, что офис должен располагаться недалеко от остановок троллейбуса, автобуса, маршрутного такси или от станции метро.

И опять же важно, чтобы путь от остановки до офиса занимал не более пяти минут (от станции метро – не более десяти).

В противном случае многие будут вынуждены доезжать на дополнительном наземном транспорте, что, конечно, скажется на расходах и сотрудников, и клиентов.

4. Центр или окраина?

Конечно, работать в центре лучше во многих смыслах. Во-первых, сюда проще добраться из любого района города на разных видах транспорта. Во-вторых, в центре деловая жизнь всегда кипит, поэтому и поток клиентов растет. В-третьих, в центральной части множество различных заведений, где в обеденный перерыв можно полноценно подкрепиться.

Однако офисы в центре города всегда дороже. Выход есть, если удастся найти помещение в цокольном этаже или даже подвальном. Кстати, сейчас подвалы многих домов переоборудуются в удобные помещения для бизнеса – благодаря современному ремонту, который включает качественную изоляцию стен, систему кондиционирования воздуха, неказистые комнаты превращаются в уютные и престижные офисы.

5. Просторный лучше тесного

Насколько просторным должен быть офис, зависит от численности будущих сотрудников, планируемого наплыва клиентов и специфики работы компании. Но в любом случае люди чувствуют себя намного комфортнее в просторных светлых помещениях, чем в тесных каморках.

Да и посетителям становится ясно, что фирма, располагающая прекрасным офисом, скорее процветает, чем перебивается нерегулярными заказами. Помните, что по санитарным нормам на одного человека должно приходиться 4,5 кв. м площади плюс место для прохода и для оборудования.

Если же вы открываете производство, то нормы расчета площади будут совершенно другими.

6. Вход и вывеска

Выбирая помещение для офиса, учитывайте расположение главного входа и наличие яркой вывески. Желательно, чтобы вход был хорошо виден издалека, так же как и вывеска. Кто знает, может быть, , именно она, а нее только ваша добросовестная работа привлечет новых клиентов.

7. Внешний вид

При выборе офиса обращайте внимание на внешний и внутренний вид. Облупленное, давно не штукатуренное здание, равно как и давно не знавший ремонта интерьер – не самый лучший вариант.

Такой офис не только не придаст респектабельности вашей компании, но и отпугнет потенциальных клиентов.

Впрочем, если вас не пугает перспектива капитального ремонта, можете поторговаться и значительно сбить цену: неухоженные здания стоят дешевле.

8. Инженерные коммуникации

Ободранные обои и облупленный потолок – это еще не самое страшное. Подобный недостаток интерьера легко исправляется бригадой мастеров. Главное – чтобы с инженерными коммуникациями все было в порядке. Проверьте состояние вентиляции, отопления, кабелей, возможность подключения к Интернету…

И еще важный момент: если вы самостоятельно отремонтируете коммуникации, то покупка или аренда офиса будет стоить вам дешевле, чем покупка или аренда офиса с шикарным евроремонтом.

Впрочем, все зависит от ваших финансовых возможностей.

Так что если ремонт инженерных коммуникаций и стен не предусмотрен вашей сметой, убедитесь, что зимой батареи будут греть, летом кондиционер – охлаждать воздух, а Интернет работать бесперебойно.

9. А может, бизнес-центр?

Конечно, индивидуальный офис – оптимальный вариант. Но это всегда в определенной степени дорого. Придется оплачивать довольно большие счета за коммунальные услуги, да еще и нанимать охрану.

Между тем, аренда нескольких комнат в бизнес-центре плюс оплата газа, света и воды там же обойдется намного дешевле.

Однако для тех, кому важно иметь круглосуточный доступ в офис, этот вариант не подойдет.

10. Вы сами или риэлтор?

Если вы точно знаете, какое помещение вам нужно, умеете оценить его с инженерно-технической стороны и вообще ориентируетесь на рынке коммерческой недвижимости, конечно, можете рассчитывать только на себя при выборе будущего офиса.

Однако большинству разумнее все же обратиться в столь важном деле к профессионалам. Риэлтор существенно облегчит вашу задачу. Во-первых, он может сразу предложить несколько вариантов помещений, во-вторых, знает, какие вопросы нужно задать собственнику или арендодателю, на какие детали обратить внимание.

И гарантирует, что вы не получите помещение с ненадежной электропроводкой, которая не выдержит не то что десять компьютеров, а даже двух, с неработающей системой отопления или с недооформленными документами на право сдачи комнат под офис.

А представьте, что вы не арендовали, а купили сомнительное во всех отношениях помещение! Так что лучше заплатить профессионалу и сохранить нервную систему.

11. Договор аренды

Перед заключением договора аренды внимательно изучите его. В нем должны быть прописаны обязанности и права сторон, в том числе на улучшение офиса, сроки внесения арендной платы, ответственность за просрочку в оплате, стоимость аренды.

Уточните предполагаемый набор услуг, включенный в арендную плату. Возможно, предполагается сдача офиса с мебелью и оборудованием и т.д. Но при заключении договора не полагайтесь только на себя. Обязательно проконсультируйтесь с юристами.

И тогда, совершив первую удачную сделку, вы будете запрограммированы на дальнейшую успешную деятельность.

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/5/6836/

6 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Как найти хороший офис?

Платформы: веб.

Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки. Но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните к онлайн-варианту: веб-версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

Microsoft Office Online →

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

Google Документы, Таблицы и Презентации →

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

Apple iWork →

4. WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS.

WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций, дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах и приложения показывают рекламу.

WPS Office →

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрены.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

SoftMaker FreeOffice →

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также редактор баз данных, который может заменить вам Microsoft Access. Кроме того, в пакете LibreOffice присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми по Сети и отсутствие полноценных мобильных приложений (мобильные программы LibreOffice выполняют роль просмотрщика файлов).

LibreOffice →

Как видите, выбор офисных пакетов способных заменить славный Microsoft Office довольно широк.

Да, некоторые функции этого продукта до сих пор являются недостижимыми, но как говорит статистика, их использует совсем небольшая часть пользователей.

Всех остальных вполне может удовлетворить одна из предложенных в этом обзоре программ, которые можно использовать бесплатно и совершенно легально. Так зачем платить больше?

Источник: https://lifehacker.ru/6-besplatnykh-ili-byudzhetnykh-alternativ-microsoft-office/

Аренда офиса в Москве или как не совершить ошибку?

Как найти хороший офис?

Как найти нежилое помещение, как сделать, чтобы обошлась аренда офиса в Москве недорого, но его параметры максимально соответствовали нуждам компании? Первым делом потенциальным арендаторам не помешает узнать базовые арендные ставки на московскую коммерческую недвижимость.

Средние цены помогут сориентироваться и обозначить круг интересов, исходя из финансовой составляющей.

Ведущие поисковые сервисы по недвижимости предлагают аналитику, которая дает исчерпывающие сведения по ряду показателей:

  • насыщенность рынка арендных услуг – объемы введенных в эксплуатацию кв. м;
  • наличие вакантных квадратных метров с распределением по классу помещений;
  • сравнение показателей относительно прошлых периодов;
  • динамика рынка – графики по месяцам с учетом категорий недвижимости;
  • показатели базовых цен (как правило, цена 1 кв. м за год).

Подобные аналитические обзоры отправная точка в поиске – их изучение не отнимает много времени, а заинтересованное лицо получает достоверную информацию.

Добавление дополнительных категорий A+, A-, B+, B- делает градацию более гибкой и приспособленной под столичные условия. Наиболее престижные категории помещений А+, А, А- выбирают зарубежные арендаторы, а из российских – крупные компании. Средняя годовая арендная ставка по ним на конец 2 квартала 2014 года составила $750 за кв. м.

Другие категории офисов доступнее, но уступают по качественным характеристикам. Данные по тому же периоду свидетельствуют о том, что плата за коммерческие объекты категории Б+ доходила до $530 за кв. м, категории Б- – до $440 за кв. м.

Аренда в Москве маленького офиса

В категорию А попадают те объекты, которые адаптированы под бизнес-класс уже на этапе проектирования. Как выход для желающих разместиться на таких площадях – аренда небольших офисов в Москве, где будет отведено место под представительство.

Другая часть компании может расположиться в зданиях и помещениях с арендной платой пониже.

Характеристики и параметры недвижимости по типу А и А+. привлекающие арендаторов:

  • площади в новом здании;
  • юридическая чистота документов по правам собственности;
  • оформленные документы по эксплуатации здания;
  • рациональная планировка, обеспечивающая хорошую освещенность и возможность отделки помещений по современным стандартам;
  • наличие инженерных систем, начиная от сплит-систем до профессиональной вентиляции;
  • коммуникационные средства;
  • охранные системы;
  • парковочные площадки;
  • собственная инфраструктура (заведения общепита, различные салоны и т.п.).

По категории бизнес-класс возможна аренда офиса с мебелью, что очень удобно на первых порах для молодых компаний.

Обычное расположение таких объектов – ЦАО, в пределах кольцевой линии метрополитена, с удобными подъездными наземными путями. Небольшой офис по категории «В» будет располагаться в менее удачном месте либо уступать по набору услуг.

Чаще деловые помещения этого типа находятся в зданиях не новой постройки, а реконструированных.

Аренда недорогих офисов

Относительно недорого выходит арендовать помещения, уступающие не только по месторасположению. Дешевле обходится аренда площадей в зданиях без лифта, с внутренней отделкой качественными, но не элитными материалами – это объекты категории В и В+.

Территориально здания находятся в районе Третьего Транспортного Кольца, до них без особых трудностей можно добраться наземным транспортом. В общем плане они уступают категории А незначительно и вполне удовлетворяют запросы эконом-класса.

Кстати, некоторые владельцы бизнес-центров предлагают развитую инфраструктуру, которая компенсирует недостатки типа отдаленности от центра столицы и остановок метро. А совместная аренда офиса в Москве дает еще больше шансов найти подходящее помещение и обыграть стоимостный фактор.

Читайте статью: «Аренда офиса в бизнес-центре: плюсы и минусы» >>>

Самая дешевая аренда офиса

Если ни один из перечисленных выше вариантов не приемлем по цене, то вероятно устроят объекты классом пониже – C и D.

Территориально они отдалены от центра, могут быть в разных районах и окрестностях Москвы.

Здания категории С – это объекты, переоборудованные под офисы.

Их конструктивные и проектные особенности не соответствуют новейшим офисным стандартам.

Здесь будут средства коммуникации, какие-то охранные и инженерные системы, которые уступают прогрессивным веяниям.

Фасады зданий вряд ли прошли реконструкцию, уровень технического обслуживания зависит от состоятельности и желания арендодателя.

Категория D устроит остальных, кто решил особо не тратиться на арендную плату и воспользоваться помещениями, расположенными в зданиях либо нежилых площадях административного типа. Это строения со старыми инженерными системами и все их оснащение абсолютно не соответствует международным стандартам.

С настороженностью должно отнестись к совсем низкой плате за квадратные метры – рекомендуется проверить право собственности на сдаваемый в аренду объект, отсутствие обременения и правила оплаты арендных услуг, обозначенных в пунктах договора.

Выгодная аренда мини-офиса

Мелким компаниям труднее найти помещение в центре, так как большие площади им не нужны, что не устраивает владельцев арендного бизнеса. Однако есть собственники зданий, идущие навстречу предпринимательству и малым субъектам, предлагающие объекты от 5 кв. м. – мини-офисы.

Помещение мини-формата выбирают фирмы, в штате которых трудится 1-2 человека. Офис выполнен как изолированный бокс, в нем достаточно рабочего места и арендатор пользуется всеми прочими преимуществами бизнес-центра, расположенного в центре и разработанного по проекту для бизнес-класса.

Первоначально высокий статус компании гарантирован, и высокая посещаемость обеспечена благодаря престижности объекта.

Небольшими офисами считаются объекты площадью до 100 кв. м с рабочими местами и переговорными кабинетами, в них спокойно разместятся компании покрупнее.

Возможна и почасовая аренда офисов в Москве, оснащенных оргтехникой и офисным оборудованием.

На что обратить внимание при выборе мини-офисов: на транспортную развязку, оценить внешнюю презентабельность здания, проходимость посетителей, соседство (других арендаторов), проверить наличие коммуникаций и особенности планировки, от которых зависит комфортность и производительность труда.

Аренда офисов в ЗАО Москвы, особенности выбора

Что касается выбора офисов вне центра, то в каждом административном округе есть нюансы, отражающиеся как позитивно, так и негативно на развитии бизнеса. Например, аренда офисов в САО Москвы и в ЗАО различна по ряду показателей.

САО – округ с развитой инфраструктурой, уступающий по этому показателю лишь центральному округу. Здесь низкий уровень преступности. Из минусов – транспортная напряженность и плохая экологическая обстановка.

В ЗАО аренда дороже, но характер расположения округа и солидное количество коммерческой недвижимости оказывают свое действие. Повышенная ставка аренды окупается за счет клиентов, готовых на обслуживание по премиум-классу. Наибольшее количество предлагаемых объектов относится к категориям В+ и В.

Как арендовать офис в Москва Сити?

Москва Сити – комплекс многофункциональных высотных зданий в центре столицы, относящийся к международной категории. В нем спроектированы жилые и нежилые помещения.

Чтобы купить или арендовать коммерческие площади обращаются в управляющую компанию, выполняющую роль посредника между собственниками зданий и арендаторами.

Насколько аренда офиса Москва Сити цена соотносятся с ожиданиями руководства компаний? В арендную ставку включены как коммунальные платежи, так и предоставление офисной мебели, бытовой техники, оргтехники, коммуникационные возможности, охранные услуги.

Среди арендных услуг – регистрация на юридический адрес бизнес-центра, абонементное обслуживание, предоставление отдельно оборудованного рабочего места, коворкинг, аренда переговорных комнат и мини-офисов.

Скачать документы:

Образец договора аренды офиса для Москвы (21.8 Кб.) >>>
Образец договора аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) (18.5 Кб.) >>>

Источник: https://www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/arenda-ofisa-v-moskve-ili-kak-ne-sovershit-oshibku.html

5 ошибок при аренде офиса: как не попасть на деньги

Как найти хороший офис?

Стоит насторожиться, если недавно открывшийся офис предлагает низкие арендные ставки. Будьте готовы к тому, что через 11 месяцев – обычно именно на такой срок заключается договор – вам поднимут арендную плату минимум на 50%.

Перед подписанием договора необходимо подробно обсудить адекватные и выгодные условия возможного повышения арендной ставки.

«Увеличение арендной платы не должно быть внезапным для арендатора, — подчёркивает Игорь Кабатов, директор по развитию УК «ИТКОЛ», — можно прописать в договоре, например, повышение ставки не чаще одного раза в год, на фиксированную сумму или процент».

Необходимо также чётко понимать, какие услуги, предоставляемые арендодателем, входят в стоимость аренды.

Часто арендатор уже после заключения договора обнаруживает, что расходы на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора и охрану ему придётся оплачивать отдельно. Кроме того, в ряде случаев арендодатель может указать размер арендной платы без НДС. В этом случае вам фактически придется платить на 18% больше, чем вы планировали.

Захочу – и завтра же расторгну договор

При заключении договора важно обращать внимание на срок его действия и условия пролонгации. Чаще всего вы должны будете письменно уведомить арендодателя за 3 месяца до окончания срока договора. Детали условий аренды необходимо обсуждать с арендодателем как можно более подробно.

К примеру, важно знать, получит ли ваша компания «юридическую прописку», то есть, будет ли она включена в официальный список арендаторов.

Не забудьте, что вывеска, реклама или любая другая внешняя навигация в офисном здании устанавливается только с согласия собственника: если она вам нужна, это надо уточнить отдельно.

Обратите внимание на варианты расторжения договора, потому что многие арендодатели не горят желанием возвращать обеспечительный платеж или учитывать его за последние месяцы аренды. Не подписывайте договор в у.е., каким бы соблазнительным он ни выглядел.

Кому надо, тот доедет

Территориальное расположение и транспортная доступность – это первое, на что стоит обратить внимание при выборе нового офисного помещения для своей компании. Далеко не все ваши сотрудники и тем более клиенты готовы тратить полтора-два часа на дорогу или парковать машину за три квартала от офиса. Нелишним будет также продумать, где они смогут перекусить или выпить кофе.

При этом гнаться за «престижностью» локации стоит далеко не всегда. Арендная плата в высококлассных бизнес-центрах в центре города зачастую неоправданно высока, а работники небольшого стартапа не обрадуются необходимости каждый день покупать бизнес-ланч в дорогом ресторане просто потому, что более дешёвого общепита рядом нет.

Мой арендодатель – честнейший человек!

«Доверяй, но проверяй» – золотое правило арендатора.

Прежде чем подписывать договор, необходимо попросить арендодателя предоставить подлинники документов, подтверждающих право распоряжения помещением: свидетельства о праве собственности, договора купли-продажи или договора аренды с генеральной доверенностью.

Если выяснится, что помещение сдаётся в субаренду, нужно убедиться, что арендодатель имеет на это право. Для этого нужно попросить его показать вам свидетельство о регистрации организации и копию приказа о назначении директора.

Чёрт с ними, с деталями!

Перед заключением договора аренды нужно самым тщательным образом проверить состояние вашего будущего офиса. Работают ли розетки, открываются ли окна, исправно ли освещение, кондиционер и замки – во всем этом арендатор должен убедиться заранее, особенно если офис расположен в старом здании.

Важнейший вопрос для большинства арендаторов – интернет. Лучше заранее выявить, какие интернет-провайдеры есть в вашем будущем офисном здании. Бывает, что арендодатель предлагает только одного провайдера, разрешая съемщикам работать только с ним. Такой подход может нанести ощутимый удар по вашему бюджету и превысить реальную стоимость в разы.

Прежде чем въехать в новый офис, арендатор должен чётко представлять себе режим работы и систему охраны бизнес-центра.

При наличии современной системы безопасности и сигнализации компания может быть спокойна за своё имущество, однако нужно помнить, что пропускной режим может оттолкнуть потенциальных клиентов, которым вряд ли понравится каждый раз тратить своё время на получение пропуска.

Спрашивать арендодателя о каждой мелочи перед заключением договора – единственный способ получить качественное офисное помещение по разумной цене без «подводных камней».

Кроме того, имеет смысл поговорить с будущими соседями: о них можно узнать о собственнике много такого, чего он никогда не рассказал бы сам.

Важно помнить, что вы выбираете помещение, в котором будете работать не один день, а в случае вынужденной смены офиса вы можете потерять как потраченные средства, так и время на поиски нового «дома» для своей компании.

Источник: https://spark.ru/post/29136

10 лучших офисов в мире – в них хочется работать и без зарплаты

Как найти хороший офис?

Есть офисы, которые напоминают серые коробки. А есть такие, где голова кругом от окружающего великолепия. Из них не хочется уходить домой.

Точнее так: это не просто офис, это тоже дом, но для работы. Такие помещения способны даже последнего лентяя превратить в трудоголика, мчащегося каждое утро на работу на всех парах.

Мы выбрали 10 лучших офисов в мире. Пожалуй, в них мечтал бы работать каждый…

1) Google (США)

Офисы Google уже давно стали фирменным знаком интернет-гиганта. Всего у Google более 70 офисов в разных странах. Все они разные. Но неизменно прекрасные. В этот раз мы расскажем о штаб-квартире корпорации, которая находится в Маунтин-Вью в Кремниевой долине. Неофициальное название этой штаб-квартиры – Googleplex.

В штаб-квартире трудится около 10 тысяч сотрудников. Помимо рабочих кабинетов, у них тут есть все мыслимые и немыслимые возможности для отдыха. Начиная с двух бассейнов, семи фитнесс-центров, нескольких волейбольных площадок, бильярдных столов, залов с видеоиграми и заканчивая массажными кабинетами и капсулами для сна.

Между всеми этими радостями можно перемещаться на велосипедах или скутерах.

Многие из нас не понаслышке знают, что у работающих людей часто нет времени на бытовые дела. В Google решили и от этих проблем своих сотрудников избавить.

«Гуглеры» в любое время могут сходить на территории офиса в парикмахерскую, прачечную, автомастерскую. А детей можно оставить в игровой комнате. Что касается питания, то и тут Google обо всем позаботился.

На территории Googleplex работают 25 кафе, в которых можно полноценно питаться. А еще действуют около 100 микрокухонь с закусками и напитками.

А теперь внимание – все это для любого сотрудника Google абсолютно бесплатно! Хочется отметить, что помимо заботы о сотрудниках, Google отличается и бережным отношением к окружающей среде.

Googleplex – это крупнейший в США офисный комплекс, использующий для освещения и отопления энергию солнца.

Солнечные батареи обеспечивают около 30% энергии, необходимой для полноценной работы этой огромной штаб-квартиры.

2) Selgascano (Испания)

Архитекторская компания Selgascano решила черпать вдохновение у природы. Поэтому владельцы бизнеса – Хосе Селгас и Лучия Кано – построили офис прямо в лесу в пригороде Мадрида. Он представляет собой стеклянный тоннель. При оформлении помещения дизайнеры использовали желтый и зеленый цвета. Чтобы необычная конструкция успешно вписалась в окружающую природу.

При этом лесной офис отнюдь не лишен всех удобств современных рабочих пространств. Есть в нем и отопление, и канализация, и вентиляция и прочие блага цивилизации. Надо отметить, что такой офис – лучшая реклама архитекторской компании. И бесплатная, что немаловажно.

3) (США)

Штаб-квартира находится в городе Пало-Альто (Калифорния). Она состоит из 9 отдельных зданий. Между ними сотрудники могут курсировать на скутерах. Но работать можно не только в помещениях. Работникам вполне дозволяется трудиться и за столиками под открытым небом.

Над дизайном офиса работали сразу несколько крупных компаний. Их призвали не только включить воображение, но и прислушаться ко мнению сотрудников социальной сети. Среди них для этого проводился целый ряд опросов.

Более того, некоторые стены офиса специально оставили незаконченными – чтобы работники могли оформить их по своему желанию. Или даже просто разрисовать, чтобы оставить свой след в истории компании.

4) Inventionland (США)

Компания Inventionland занимается изобретениями и лицензиями на них. Ежегодно они патентуют свыше 2000 идей. А изобретается все это на 650 квадратных метрах в пригороде Питтсбурга (Пенсильвания).

Офис поделен на 16 рабочих пространств. По решению Джорджа Дэвисона, основателя фабрики изобретений, каждое из них выполнено в сказочных мотивах. Это, к примеру, пиратский корабль, потерпевший кораблекрушение, искусственная пещера с водопадами, гоночная трасса, дом-ботинок, замок с башнями и мостом, домик на дереве, гигантский робот…

Офис с фонтанами, лужайками, птичками был открыт в 2006 году. С тех пор эффективность компании только растет. Ведь кто будет спорить, что это идеальная атмосфера, вдохновляющая на новые идеи?

5) Pionen — White mountain (Швеция)

Офис крупнейшего интернет-провайдера Швеции находится в Стокгольме. Он располагается в бывшем ядерном бункере – на 30-метровой глубине.
Центром штаб-квартиры является гигантский аквариум на 2600 литром. В нем живут морские рыбы. Окружают аквариум водопады и оранжереи с сотнями видов цветов. Все это зона отдыха.

Сложности дизайнерам в этом офисе доставили вопросы с освещением и вентиляцией. Но вопрос был решен удачно. Об этом свидетельствуют, в первую очередь, хорошо растущие цветы.

Очевидный плюс офиса в ядерном бункере – ему не страшны ни стихийные бедствия, ни атомный взрыв. А то мало ли…

6) Яндекс (Москва)

Штаб-квартира Яндекс расположена в Москве в Доме на «Красной Розе». Компания разместилась в семиэтажном корпусе площадью 15,8 тысячи квадратных метров (без учета столовой, лестниц, лифтов). Основа внутренней отделки офиса – стекло и металл.

А комфорта помещениям добавляют яркие занавески, абажуры, газоны с живой растительностью прямо на стенах. Офис организован по принципу open space.

На каждом этаже планировка рабочих зон разная – так как в разработке дизайна участвовали руководители подразделений.

При этом в Яндексе совсем необязательно работать именно за своим столом. Если кому-то удобнее трудиться на креслах или пуфиках, то это отнюдь не возбраняется.

У каждого сотрудника есть ноутбук, а по всему офису есть wi-fi. Также удобно, что многие стены офиса обклеены специальной пленкой. На них можно записывать свои мысли.

Для тех же целей в Яндексе установлены доски для записей. А еще заметки можно крепить к пробковым стенам.

Коллективно же обсуждать проекты можно в переговорных комнатах. Их в Яндексе 55.

Несложно догадаться, на какой этаж вас приглашают на совещание, учитывая, что у комнат «говорящие» названия – «Седьмое небо», «Пятая колонна», «Шестая палата»… Есть в Яндексе и специальные зоны для отдыха.

Можно выпить кофе, расслабиться, поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, почитать в библиотеке, поиграть на музыкальных инструментах. В теплое время года можно выйти на балкон и посидеть в уютных креслах на свежем воздухе.

Ну и, конечно же, что касается еды. На каждом этаже есть кухни с чаем-кофе-закусками-печеньями. А еще есть обычная столовая, где можно питаться полноценно.

7) «Литрада» (Россия)

В прошлом году московский офис торгово-логистической компании «Литрада» получил престижную премию – BestOfficeAwards в номинации «Организация пространства». Это нечто вроде «Оскара» в сфере дизайна офисных интерьеров!

В офисе «Литрада» пространство организовано, действительно, здорово. Там много света, живых растений, отлично продуманная система акустики. При зонировании была учтена структура компании – взаимодействующие отделы расположили рядом.

Работу над офисом осложняло, что помещение является надстройкой из металлоконструкций к пентхаусу. Но дизайнеры студии RemeikaDesign превратили недостатки в преимущества – колонны и поперечные балки стали украшением пространства.

8) «Skincare» (Россия)

Еще один московский офис в нашем рейтинге. Это место работы большого коллектива российского производителя средств для защиты кожи. Под офис «Skincare» был выбран последний этаж бывшей школы. Он был полностью реконструирован.

Учитывая, что компания в производстве своей продукции делает акцент на использовании натуральных ингредиентов, дизайнеры выбрали для офиса эко-стиль. Но решили сделать его интереснее, сделав акцент на необычной геометрии пространства.

К примеру, в офисе меняется ширина коридора – это делает его похожим на русло. А потолок оформлен в виде волн с подсветкой. Также тут очень много живых растений. Ими украшена и целая стена – напротив переговорной. А лаунж-зона оформлена натуральным стабилизованным мхом.

А вот стены туалетов украшены рисунками из комиксов про супергероев. Настроение повышают!

9) «Первая патентная компания» (Россия)

Этот чудесный офис тоже в Москве находится. Тут можно найти водку в кулере, раскладушки возле столов, череп мамонта, чучело медведя и с десяток картин Путина с Медведевым в неофициальной обстановке (они то в шахматы играют, то на тренажерах занимаются…).

В целом, этот офис не отличается никакой яркой дизайнерской идеей. Но он похож на музей! Причем очень занимательный музей, по которому можно часами экскурсии водить. Столько интересных деталей!

Еще одно отличие этого офиса – это собственный мини-зоопарк. Тут живут редкие птички, скорпион Стасик, хамелеон Мила и обезьянка Настенька. С последней, кстати, зверинец и начинал свою историю. Настенька – главная в местном зоопарке, названном отделом «Корпоративный дух».

10) Barbarian Group (США)

Нью-йоркская штаб-квартира маркетингового и digital-агентства Barbarian Group отличилась «бесконечным столом». Именно он объединяет все зоны рабочего пространства. На столе длиной более 300 метров располагается все – от рабочих мест до зон отдыха.

За этим чудо-столом могут одновременно работать до 170 человек. Причем работать можно в любой точке – в стол встроена проводка.
Кстати, стоил такой стол 300 тысяч долларов. Но, как посчитали в Barbarian Group, это все равно было дешевле, чем обустраивать каждое рабочее место отдельно.

В общем, офисы могут быть настоящими домами для работы, которые дарят вдохновение и желание трудиться. И все, что для этого надо – немного фантазии и много упорства, чтобы сделать свой второй дом поистине прекрасным.

Оптимальное решение для офисов – керамогранит

В офисах всегда интенсивное движение, поэтому к отделочным материалам предъявляются повышенные требования по прочности и износостойкости. В этом случае идеальный вариант для облицовки фасада, стен и пола – керамогранит. Его преимущества:

  • Прочность;
  • Экологическая безопасность,
  • Огнестойкость,
  • Низкая или нулевая степень водопоглощения,
  • Огромный ассортимент – выбор и по цветам, и по фактурам, и по стилю.

Если вы ищете керамогранит для офиса, обратите внимание на следующие коллекции: City Walk (Navarti), Salsa (Rako), Chateau (Rako), Corindon (Oset), Tibet (Porcelanosa). Также в нашем каталоге вы найдете еще сотни коллекций, которые отлично впишутся в офисный интерьер. Если же вы все еще сомневаетесь, звоните нашим менеджерам – они с удовольствием помогут cделать оптимальный выбор!

Источник: https://www.artcer.ru/10-luchshih-ofisov-v-mire-v-nih-hochetsya-rabotat-i-bez-zarplatyi

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Как найти хороший офис?

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома.

Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис.

Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

  • Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
  • Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
  • Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

Расположение
Проверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города.

Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше.

Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробки
Проверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделки
Проверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях.

На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать.

В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центре
Если в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды.

Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников.

Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость аренды
Идеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

Безопасность
Уточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площади
Узнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центра
Идеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядом
Посмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебели
Ряд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

  1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
  2. Дополнительные услуги.

    После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать.

    Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.

  3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.

  4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
  5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса.

    Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.

  6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.

  7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
  8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.
  9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
  10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.
  11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
  12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Гигиена рабочего места: как сделать уборку быстро и правильно?

Уборка – не самое увлекательное, но, увы, необходимое занятие. В данной статье мы расскажем, как можно cделать уборку быстро, эффективно, а еще – …

Как планировать свое время?

Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как …

Источник: http://www.kadrof.ru/st-office-choice.shtml

Моя психология
Добавить комментарий