Как вести ежедневник?

Содержание
  1. Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения
  2. Как выбрать подходящий?
  3. 12 правил ведения
  4. 2.Приоритетность
  5. 3.Лягушка
  6. 4.Когда планировать?
  7. 5.Вычеркивать выполненное
  8. 6.Использование по назначению
  9. 7.Цели
  10. 8.Личная жизнь
  11. 9.Нет не выполненных задач
  12. 10.Креатив
  13. 11.Не увлекаться
  14. 12.Стикеры
  15. Заключение
  16. Bullet journal: Идеальный способ вести ежедневник
  17. Что такое буллет-джорнал?
  18. Как вести такой ежедневник?
  19. Как ещё можно облегчить себе жизнь?
  20. Для чего на самом деле нужен ежедневник и как его правильно вести?
  21. Что представляет собой ежедневник?
  22. Для чего необходимо вести ежедневник?
  23. Виды ежедневников – какой выбрать?
  24. Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации
  25. Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день
  26. 1. Обзаведитесь ежедневником
  27. 2. Просто начните вести ежедневник
  28. 3. Отслеживайте результаты
  29. 4. Экспериментируйте
  30. 5. Не зацикливайтесь на оформлении
  31. 6. Не бойтесь допускать ошибки
  32. 7. Не ограничивайтесь списками дел
  33. 8. Планируйте разумно
  34. 9. Поощряйте себя за успех
  35. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы)
  36. Классификация ежедневников
  37. Ежедневники простые
  38. Ежедневники стандартные (органайзеры)
  39. Эмоциональные дневники
  40. Как вести правильно ежедневник?
  41. Что писать?
  42. Как вести ежедневник. Советы
  43. Еще несколько важных советов
  44. Ежедневник подростка
  45. Женские ежедневники

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Как вести ежедневник?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

Как выбрать подходящий?

  1. Чтобы было желание пользоваться ежедневником, важно уметь правильно его выбирать. Для начала сориентируйтесь по размерам, ведь не очень удобно носить с собой каждый день огромный блокнот, или пользоваться совсем маленьким, учитывая, что он всегда находится дома или в офисе. Как бы впечатляюще не выглядели огромные журналы, лучше от них отказаться.

    Формат А5 считается самым оптимальным, на крайний случай А6.

  2. Обложка должна быть кожаная, иначе, не то что через год, а уже через пару месяцев постоянного пользования вы будете держать в руках потрепанную и местами разваливающуюся книжечку.

  3. Для тех людей, кто не связан с миром бизнеса, а поэтому не обременен частыми встречами, совещаниями и прочими делами, требующими ежесекундного внимания, рекомендую завести еженедельник. Он отличается только тем, что на развороте страницы указаны дни недели, а не дни по часам.
  4. Приобрести следует датированный ежедневник, в крайнем случае, с возможностью заполнить даты самостоятельно. Этим необходимо будет заняться сразу же после покупки, при чём, проставлять даты до самого конца. Иначе есть риск забросить свой дневник с делами, ощутив скуку и отсутствие интереса продолжать планировать.

    А так сработает техника мотивации, вам ведь станет жаль пропущенные чистые страницы. Особенно если вы задумаете наказание – заполнять их обязательно рисунками или мотивирующими фразами.

  5. Обратите внимание на еженедельники на кольцах.

    Они удобны тем, что вы в любой момент можете вытащить лист и заменить другим, взять его с собой, чтобы не тащить весь блокнот и просто приобрести яркие разделители, чтобы разграничить темы и категории.

  6. Заполните свои данные, ведь может случиться такое, что вы его потеряете. Другим людям ваше расписание будет не интересно, а вот вам пригодиться, особенно, если захочется вспомнить, чем вы занимались год назад.

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам.

И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе.

Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое.  Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

  • А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
  • Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
  • В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про биологические ритмы человека.

Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения.

И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов.

Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное.

Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут.

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе.

Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ», некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро.

Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей.

А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека», там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.

Источник: http://qvilon.ru/samorazvitie/kak-vesti-ezhednevnik.html

Bullet journal: Идеальный способ вести ежедневник

Как вести ежедневник?

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт».

Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию.

Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей.

В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника.

Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов.

Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот.

Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного. 

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация.

Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук).

Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log).

Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины).

Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Фото опубликовано Roz (@rozmakesplans) Окт 30 2016 в 8:48 PDT

Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели.

Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок.

На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире.

Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик.

В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время.

Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в Pinterest, Instagram и тематических сообществах полно идей.

Многих такой серьёзный подход, наоборот, пугает, и если вы не готовы тратить время на леттеринг и зарисовки на полях, ничего страшного: ежедневник должен быть в первую очередь полезным и практичным, так что вы можете ограничиться минималистичным подходом.

Можно взять на заметку отдельные приёмы — например, использовать ручки разных цветов, чтобы помечать особенно важные задачи или отделять рабочие дела от личных.

Фото опубликовано hhbujo (@hhbujo) Авг 1 2016 в 3:19 PDT

Буллет-джорналинг — гибкая система, которую можно и нужно адаптировать под себя. Не обязательно использовать все инструменты: например, если у вас нет привычки строить план сразу на месяц вперёд, можно отказаться от списка дел на месяц.

Если вам не нравится выписывать даты месяца в столбик, можно сделать разворот с обычным календарём.

Можно добавить себе задачи на каждую неделю, чтобы затем распределять их по дням, можно планировать день более подробно и ставить себе задачи на утро, день и вечер — всё зависит от ваших потребностей и желания. 

В таком ежедневнике также удобно составлять чеклисты, чтобы отслеживать свои привычки — например, отмечать, достаточно ли вы спали, сходили ли в спортзал, какое у вас настроение и сделали ли вы дела по дому. Несколько идей можно найти здесь. Все ваши проблемы буллет-джорнал не решит — но он наверняка поможет стать собраннее и продуктивнее.

Источник: https://www.wonderzine.com/wonderzine/life/life/224017-bullet-journaling

Для чего на самом деле нужен ежедневник и как его правильно вести?

Как вести ежедневник?

Многие люди задаются вопросом о том, как вести ежедневник правильно. И это неудивительно, ведь если постоянно держать в своей голове массу разнообразной информации и различных задач, то часто можно попросту забыть обо всем на свете и запутаться в собственных устремлениях.

Множество граждан весьма поверхностно представляет себе планы на следующий день, неделю, месяц, и в результате эффективность их действий оставляет желать лучшего. Время проходит, а какие-либо значимые успехи в различных областях жизни так и не наблюдаются.

Бывает и так, что вновь возникшая идея путает старые планы, и не дает до конца довести начатое дело.

Стоит признать, что с подобными проблемами часто сталкивается большинство современных людей.

А чтобы такого не происходило, необходимо систематизировать получаемые знания и начать постоянно планировать свою жизнь.

А как раз в этом вам и поможет такой практичный инструмент высокоэффективных людей, как личный дневник для планирования, а о том, что он собой представляет и как правильно вести ежедневник, читайте далее.

к оглавлению ↑

Что представляет собой ежедневник?

По сути, это небольшой компактный блокнот или тетрадь, в которой вы постоянно ведете записи. Существует достаточно много видов самых разнообразных ежедневников. Но подробнее об этом вы узнаете далее. Здесь стоит отметить, что эффективность планирования вашего времени достигается не за счет какого-то особого блокнота, а благодаря правильному и регулярному ведению ваших записей.

к оглавлению ↑

Для чего необходимо вести ежедневник?

Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.

Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.

Ежедневник помогает вам планировать свое время на дни, недели, месяцы и даже годы вперед и не забывать о приоритетных задачах.

Благодаря регулярной записи мелких и незначительных на первый взгляд задач, вы позволяете очиститься вашему мозгу от лишней информации, не держать ее весь день в голове, опасаясь что-то забыть, и, соответственно, эффективнее работать.

Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.

Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.

Если вы занимаетесь изучением иностранных языков, то благодаря записи в ваш дневник различных терминов, слов и выражений сможете быстрее запомнить нужные вам данные.

Не стоит думать, что ежедневник необходим лишь продвинутым бизнесменам и крайне занятым людям. Даже если вы простая домохозяйка или обыкновенный рабочий, то и в таком случае ведение дневника принесет вам массу преимуществ. Но перед тем как начать вести ежедневник, следует разобраться с выбором его разновидностей.

к оглавлению ↑

Виды ежедневников – какой выбрать?

Ваш личный дневник может иметь совершенно разную форму. Так, это может быть записная книжка, блокнот, тетрадь или же их электронный аналог для планшета или смартфона. Что касается последних вариантов, то в интернете вы найдете массу подходящих программ для вашего мобильного устройства. Среди них стоит отметить LeaderTask, «Ежедневник», PIMOne, Power Notes и EverNote.

Если вам больше по нраву привычные бумажные блокноты и записные книжки, то при выборе обратите внимание на наличие дат или же специальных полей для их проставления.

В последнем варианте вам придется самостоятельно прописать все числа и месяцы (лучше сделать это сразу же после покупки). Немаловажно уделить ваше внимание материалу обложки.

Она может быть пластиковой, бумажной, дермантиновой или кожаной.

Естественно, последний вариант является наиболее предпочтительным, а поскольку ежедневник следует вести каждый день, то и блокнот должен быть качественным.

Также весьма удачным дополнением к обложке станут тканевая закладка, небольшие кармашки на поверхности и крепления для листков бумаги внутри.

Еще весьма желательно, чтобы в ежедневнике присутствовал календарь и различная вспомогательная информация.

к оглавлению ↑

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день.

Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.

Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.

Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела.

Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера.

Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени.

Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них.

Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить.

Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем.

Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки.

Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов.

Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка.

Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня.

Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло.

В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью.

Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком.

Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит.

Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром.

Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Алексей Пивень

Источник: https://finansy.name/upravlenie/kak-vesti-ezhednevnik.html

Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день

Как вести ежедневник?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно полезный инструмент самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки.

Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника.

Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня.

Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные.

И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и высвободило ли дополнительное время?

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый.

Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе.

Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни.

И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц.

Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи.

Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот.

Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою идеальную систему планирования.

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми.

 Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты.

Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Работа без резюме: можно ли найти свободные вакансии?

Источник: https://igorzuevich.com/kak-vesti-ezhednevnik-i-priuchit-sebya-delat-eto-kazhdyj-den/

Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы)

Как вести ежедневник?

Ежедневник – это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много – они бывают как бумажные, так и электронные.

Классификация ежедневников

Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

– простые;

– стандартные (органайзеры);

– «эмоциональные».

Ежедневники простые

Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут пожилым людям и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

Ежедневники стандартные (органайзеры)

Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

Эмоциональные дневники

Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры.

Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

Как вести правильно ежедневник?

Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

Что писать?

Всегда помните, как вести ежедневник – в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи.

Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику.

Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

Как вести ежедневник. Советы

Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

  1. Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
  2. Когда дело будет сделано – надо вычеркнуть его из ежедневника.
  3. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
  4. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

Еще несколько важных советов

  1. Делайте записи каждый день, как бы банально это ни звучало. Именно с каждодневного ведения записей развивается организованность.
  2. Держите органайзер всегда под рукой.
  3. Записывайте конкретные задачи, а не абстрактные мысли. Не нужно писать «наверное…» или «может…».

    Если нет уверенности, что это дело нужно, не записывайте его.

  4. Регламентируйте свои задачи. Установите время, которое можно потратить на выполнение того или иного задания. Но время нужно брать с запасом. Этот пункт показывает, как вести ежедневник с максимальной пользой.
  5. Определите приоритетность целей.

    Придумайте обозначения (звезда – важное дело, кружок – среднее, треугольник – неважная задача).

  6. Постоянно контролируйте и анализируйте свои записи.

  7. В конце дня составьте на следующий день список задач, а также обязательно запишите, что полезного у вас получилось сделать за сегодняшний день, и сколько времени это заняло.

Ежедневник подростка

Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день.

При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки подросткового возраста более походит на дневник.

В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

Женские ежедневники

Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

  1. Органайзер из серии «Психология».
  2. Ежедневник подарочный для женщины.
  3. Кулинарный дневник.
  4. Женский деловой ежедневник.
  5. Дневник для девушки.

Остановимся подробнее на каждом из них.

1. Органайзер из серии «Психология».

Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

2. Ежедневник подарочный для женщин.

Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы – вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям.

Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

3. Кулинарный дневник для женщин.

На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

4. Женский деловой ежедневник.

Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность – вот основные требования к такому органайзеру.

5. Дневник для девушки.

Разновидность женского подарочного органайзера – ежедневник для девушки.

Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной.

На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

Таким образом, какой выбрать дневник – решать вам. Главное – регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

Источник: http://fb.ru/article/134555/kak-vesti-ejednevnik-kak-vesti-pravilno-ejednevnik-foto-poleznyie-sovetyi

Моя психология
Добавить комментарий