Отдел кадров на предприятии

Содержание
  1. Положение об отделе кадров. Кто подбирает персонал?
  2. Зачем нужен отдел кадров
  3. Цели и задачи отдела кадров
  4. Положение об отделе кадров
  5. Как устроена кадровая служба организации
  6. Кадровая служба организации
  7. Организационная структура отдела персонала
  8. Чем занимается отдел кадров
  9. Организация работы отдела кадров
  10. Работа отдела кадров на предприятии
  11. 1.2Организационно-экономическая сущностькомплекса задач, подлежащих автоматизации
  12. 1.3 Анализсуществующих программных комплексов
  13. Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии
  14. Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии
  15. Основные обязанности специалистов отдела кадров
  16. Личные и профессиональные качества сотрудника отдела кадров
  17. Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров :
  18. Структура анализа
  19. Подбор и расстановка персонала
  20. Документооборот
  21. Трудовые книжки
  22. Работа с персоналом
  23. Обязанности начальника отдела кадров
  24. Поощрение и наказание
  25. Документы отдела кадров

Положение об отделе кадров. Кто подбирает персонал?

Отдел кадров на предприятии

   В советское время в обязанностях отдела кадров были лишь делопроизводство и отчётность. Изменившаяся же современная экономика требует более серьёзного подхода к кадровой работе.

Несмотря на то, что отдел кадров – это составная часть общего функционала предприятия, работа кадровиков значительно влияет на жизнь организации. Основной закон кадровика – это положение об отделе кадров.

В нём должны быть отражены все принципы и нюансы работы, ведь ошибки в кадровом делопроизводстве зачастую становятся причиной судебных тяжб, штрафов и предписаний надзорных органов.

Зачем нужен отдел кадров

Отдел кадров – это самостоятельное структурное подразделение компании.

В небольших компаниях кадровую работу может взять на себя юрист или секретарь, но следует упомянуть, что обязанности кадровика увеличиваются с каждым годом.

За это нужно «благодарить» различные ведомства государства, которые постоянно модернизируют или разрабатывают все новые и новые формы отчётных документов, которые усложняют процедуры делопроизводства, что ведёт к росту бумажной работы.

На сегодня кадровая работа включает в себя не только делопроизводство, но и работу непосредственно с человеком. Ведь от квалификации работника зависит слаженная работа компании в целом.

Сейчас наблюдается дефицит инженеров и рабочих технических специальностей.

Грамотный кадровик не будет ждать, когда квалифицированный персонал появится сам, а будет искать его и подбирать под конкретную штатную единицу.

Зачем нужен ОК

Таким образом, ОК является важнейшим звеном в деле обеспечения главной задачи предприятия – производство товаров или услуг с целью обеспечения потребителей и получения прибыли. Нет нужных кадров – нет прибыли.

Понятно, что юрист или секретарь просто не сможет выполнить все задачи отдела кадров, особенно в условиях «текучки». Поэтому, не стоит гнаться за двумя зайцами, ведь если наделает совместитель ошибок в кадровых документах, организации грозит штраф от 50 тысяч – и это за каждую ошибку.

Цели и задачи отдела кадров

  Емкое понятие “Отдел кадров” зачастую сложно привязать к масштабам малых предприятий, где количество сотрудников сопоставимо с масштабом решаемых задач. Однако вопросы, связанные с основными направлениями деятельности ОК никто не отменял.

Поэтому решение кадровых вопросов “падает” на голову либо учредителей, либо поручается наемному директору. А если у них нет опыта такой деятельности? Так и происходит в жизни. Успех дела в таких условиях кардинально зависит от степени понимания кадровой работы.

Статистика закрытия малых предприятий отображает неспособность в большинстве случаев наладить кадровую работу.

Вывод простой – отдел кадров в том или ином виде должен решать свойственные ему задачи. Пусть в малом предприятии это будет даже один человек, но этот человек не должен быть случайным.

Только человек, хорошо понимающий специфику работы с персоналом, в состоянии обеспечить бесперебойную работу предприятия. Не обязательно наличие у этого человека диплома. Кадровика вполне возможно вырастить в ходе становления предприятия.

Лишь бы у человека было желание понять эту работу.

Цели и задачи ОК

Цели и задачи кадровика – обеспечить предприятие сотрудниками для решения производственных планов.

Однако многолетняя практика работы ОК показывает, что эти цели и задачи на самом деле достаточно обширны.

У кадровика обязанностей много. В больших организациях в отделе кадров трудится несколько единиц, например:

  • менеджер по подбору персонала;
  • делопроизводитель;
  • табельщик;
  • менеджер по персоналу;
  • и начальник отдела, который координирует работу.

У каждой штатной единицы отдела кадров свои обязанности. Менеджер по подбору персонала должен:

  • снабжать предприятие сотрудниками, согласно штатного расписания;
  • контактировать с кадровыми агентствами и биржей труда;
  • формировать кадровый резерв.

Делопроизводителю положено:

  • оформлять приём, перевод, совмещение, увольнение работника;
  • заполнять, принимать, выдавать, хранить трудовые книжки и выдавать их копии работникам;
  • составлять графики отпусков;
  • оформлять отпуска, вызывать из отпусков;
  • принимать и оформлять больничные;
  • готовить кадровые приказы и знакомить с ними работников.

Табельщик:

  • составляет и рассчитывает табеля учёта рабочего времени;
  • составляет акты об отсутствии на работе.

Менеджер по персоналу:

  • следит за выполнением правил трудового распорядка (фиксирует прогулы, опоздания, нарушение дисциплины);
  • организует обучение и повышение квалификации персонала;
  • обеспечивает аттестацию рабочих мест (если на предприятии нет инженера по охране труда).

Начальник ОК:

  • координирует работу всего отдела;
  • готовит отчёты, запрашиваемые государственными и муниципальными ведомствами;
  • составляет номенклатуру дел отдела;
  • составляет штатное расписание.

Как видите, кадровая работа — это не только работа с бумагами (которых всё прибавляется), но и работа с людьми. А чтобы работа была слаженной, нужно разработать чёткий алгоритм. Для этого и нужно положение об отделе кадров, которое полностью описывает кадровое делопроизводство.

Положение об отделе кадров

Это документ, в точном соответствии с которым должен работать кадровик. В положении чётко прописывается:

  • структура отдела кадров;
  • его цели и задачи;
  • права работников ОК;
  • взаимоотношения с другими подразделениями компании;
  • ответственность работников ОК.

Положение обязательно утверждается приказом руководителя компании и хранится в делах отдела кадров.

Положение об ОК

В положении расписаны все обязанности отдела, но если в штатном расписании значится несколько работников ОК, их обязанности указываются в должностных инструкциях или прямо в трудовых договорах.

Для вашего удобства вы можете скачать положение об отделе кадров (образец) здесь, только учтите, что образец – типовой.

Оптимальнее разработать положение именно под ваше предприятие, где учитываются все его особенности.

Некоторые кадровики ведут работу и по охране труда, и по начислению зарплаты, и работу с другой документацией предприятия. А поэтому в положение нужно включить и эти обязанности.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/vazhnost-dlya-predpriyatiya.html

Как устроена кадровая служба организации

Отдел кадров на предприятии

Кадровая служба (КС) организации – структурное объединение, выполняющее обязанности по контролю над персоналом. Первоначальная задача КС – обеспечение оптимизации процесса труда. Рассмотрим, как организована эта служба.

Кадровая служба организации

Уровень компетентности управления КС и пределы полномочий в процессе руководства предприятием можно разделить по типам:

  • Полная подчиненность КС управленцу по администрированию (все координирующие схемы заключены в единой подсистеме).
  • Прямое подчинение КС директору предприятия.
  • Кадровая служба имеет статус второй ступени руководства после руководителя организации.
  • В руководство предприятия включена КС.

Организационная схема кадровой службы зависит от многих факторов, например:

  • Вид деятельности предприятия.
  • Штатный объем фирмы.
  • Уровень управленческого потенциала КС и пр.

Организационная структура отдела персонала

Организационная структура отдела персонала должна соответствовать установленным требованиям и возможностям:

  • Возможность быстрого реагирования на изменения и дополнения, связанные с кадровым учетом.
  • Оптимизация функций сотрудников с последующей передачей прямого контроля нижнему управленческому звену.
  • Распределение и закрепление функциональных назначений внутри организации.
  • Регулирование и обеспечение рационального количества работников, находящихся в подчинении у определенного управленца.
  • Соблюдение прав, обязанностей (ответственности за их несоблюдение) работников предприятия.
  • Четкое распределение организационных полномочий.
  • Минимизация затрат, направленных на создание и функционирование управленческой структуры.

Это неполный список того, чем занимается отдел кадров. На разработку схемы организационной структуризации оказывают влияние несколько групп факторов:

  • Особенности устройства и деятельности организации.
  • Использование рабочих технологий и вид производства.
  • Стиль корпоративной этики и персональные нюансы.
  • Разработка или следование эффективным существующим схемам структурной организации.

На проектирование организационного устройства кадровой службы организации может влиять как один, так и сразу несколько факторов. За исходные данные берут показатели:

  • Число ступеней руководства.
  • Численность персонала.
  • Тип управленческой структуры.

Структура отдела кадров объединяет два уровня управления – функциональный и линейный.

Именно функциональный тип управления позволяет отобразить функциональное разделение между руководящим составом предприятия и подразделениями.

Для построения функционального управления, закрепления технологической последовательности производства за каждым руководителем (или уполномоченным лицом) используют принцип матрицы.

Чем занимается отдел кадров

Должностные обязанности отдела кадров сформулированы в ТК РФ.

Основное внимание кадровой службы направлено на реализацию эффективного управления штатными ресурсами предприятия. Сюда относится:

  • Усовершенствование отношений в рабочем процессе.
  • Оценка профессионального соответствия при выборе соискателя на должность.
  • Разработка и внедрение обучающих программ и социальных проектов для сотрудников фирмы.
  • Мотивация и стимулирование рабочего потенциала и пр.

Действия КС носят преимущественно аналитический характер при организации рабочего процесса. Подобная деятельность требует регулярных внутренних нововведений, обучения новых специалистов для последующей работы в КС организации, разработки программы обучения для приобретения профессиональных навыков в соответствии с современным течением.

https://www.youtube.com/watch?v=YUmSh0rLoTA

Подобные действия обусловлены необходимостью качественного выполнения ряда функциональных задач кадровой службы:

  • Установление квалификационного уровня в соответствии с текущими экономическими требованиями.
  • Контроль увеличения затрат на обеспечение рабочего процесса.
  • Формирование корпоративной политики с учетом установленного многонационального сочетания сотрудников, нанятых на отечественном рынке труда, и привлеченных иностранных специалистов.
  • Отдел по подбору персонала занимается урегулированием рабочих отношений в соответствии с ТК РФ.
  • Разработка и внедрение возможности обеспечения работы сотрудников, используя удаленный доступ к ресурсам организации.

Условно можно выделить два функциональных направления КС:

  1. Управленческий контроль трудовых отношений.
  2. Документальное фиксирование условий трудового соглашения.

Контроль трудовых отношений означает:

  • Штатное планирование.
  • Укомплектование персонала предприятия.
  • Оценка профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности.
  • Обучение и предоставление возможности профессионального роста работников организации.
  • Использование системы поощрения и роста в социальной сфере.
  • Обеспечение и соблюдение безопасных условий труда.

Условия трудового соглашения должны быть документально зафиксированы. Документы отдела кадров:

  • Распоряжения, приказы.
  • Заполнение установленных учетных информационных форм.
  • Оформление и последующее ведение трудовой документации сотрудника.
  • Формирование личного дела работника.
  • Консультационные услуги.
  • Расчет графика рабочего времени.
  • Выдача документов, требующихся сотруднику для получения разного рода выплат (льготы, пособия, пр.).

Обширный функциональный ряд КС требует качественного подбора сотрудников на должности в отделе кадров.

Организация работы отдела кадров

Количество специалистов для КС обосновано рациональным разграничением и стабилизацией рабочего процесса каждого отдельного предприятия. Для этого используют «Квалификационный справочник», в котором обозначены должности:

  • управленческий состав;
  • специалисты;
  • технические исполнители.

Каждой обозначенной должности соответствует характеристика, включающая обязательные предписания:

  • круг обязанностей, возлагаемых в связи с занимаемой должностью;
  • специальные знания;
  • квалификационные требования.

Организация работы отдела кадров происходит в соответствии с уровнем сложности и объемом поставленных задач службы. Каждый работник должен обладать специализированными знаниями и навыками:

  • Полное владение информацией об области, специфике ведения деятельности предприятия.
  • Управленческие и лидерские качества.
  • Обучаемость.
  • Владение основами финансового формирования.
  • Дипломатические навыки и пр.

Большинство кадровых служб организаций предоставляют следующие вакансии:

  1. Руководитель службы управления персоналом.
  2. Менеджер:
    • по кадровой работе;
    • социальным льготам;
    • компенсации;
  3. Специалист:
    • по работе с соискателями;
    • по обучению;
    • по трудоустройству;
    • кадрового делопроизводства.

Наличие должностей определяется спецификой предприятия и функциональными задачами кадровой службы.

Источник: https://ktovdele.ru/kadrovaya-sluzhba-organizatsii.html

Работа отдела кадров на предприятии

Отдел кадров на предприятии

порядочность и лояльность – отражающие единство целей предприятия и работника, обеспечивающие  принятие решений, способствующих стабильному развитию предприятия.

  • задачи кадровой политики, обеспечивающие достижение основных целей, обозначаются в годовом анализе работы управления по работе с персоналом за текущий год и ежегодно корректируются в соответствии с изменениями.

    Во внешней среде: в области конкуренции, требований трудового законодательства и ведомственных нормативных актов, ситуации на рынке труда, влиятельности профсоюзов.

    Во внутренней среде: требования хозяйственной деятельности, стратегия развития и актуальные финансовые возможности предприятия, определяемый им допустимый уровень издержек на управление персоналом; количественные и качественные характеристики имеющегося персонала, необходимая их направленность, их изменения в перспективе;

  • работники, соответствующие предъявляемым требованиям, включаются в сферу приоритетного направления работы управления по работе с персоналом по повышению профессионального, личностного управленческого уровня и достойного материального благосостояния.

    Основныезадачи кадрового учета:

    • планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка);
    • планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;
    • рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации;
    • аттестация и рационализация рабочих мест;
    • статистический и оперативный учет и отчетность;
    • анализ движения кадров;
    • анализ качественного состава кадров;
    • ведение архива.

    1.2Организационно-экономическая сущностькомплекса задач, подлежащих автоматизации

    В качестве предметнойобласти рассматривается автоматизацияучета кадрового состава флота. Данныйпроект удобен для обработки данных послужащим на предприятии.

    Кадровый учетпредставляет собой упорядоченнуюсистему сбора, регистрации и обобщенияинформации о кадрах организации и ихдвижении, а также связанное с этимоформление требуемых документов.

    Учет кадров являетсячастью общей систему мотивации персонала.

    Ведение кадрового учета и грамотноеоформление кадровых документовакцентирует внимание сотрудников нафакт начисления премий, пособий,продвижение по карьерной лестнице изапоминается гораздо лучше, чем«благодарность в конверте».

    С другойстороны, учёт кадров и надлежащиеоформление кадровых документов признанызащитить интересы работодателя, когдаречь идёт о таких вопросах, как учётрабочего времени, отпусков, больничных.

    В случае производственного травматизма,правильно построенный учёт кадров ворганизации, своевременное и правильноеоформление кадровых документов, являетсягарантом защиты руководителя компанииот уголовной ответственности. Кадровыйучет – один из инструментов повышенияэффективности работы с персоналомпредприятия и снижения рисков дляруководителя.

    Учёткадров и оформление кадровых документовможет быть передано специализированнойкомпании по договору аутсорсинга.Ведение кадрового учёта силамиспециалистов сторонней организациипозволяет сэкономить время на организациюработы собственной кадровой службы, аиногда даже сократить численностьадминистративного персонала и расходына его содержание.[24, c.14-21]

    Из перечисленныхвыше данных разрабатываемая информационнаябаза данных по своему функциональномуназначению может рассматриваться какинформационная модель с элементамианалитической системы.

    В работеважное значение имеет постоянныйоперативный контроль и учёт кадровпредприятия, что даёт возможностьсвоевременно предвидеть и устранятьвозможные трудности.

    Для реализацииуказанной выше проблемы можносформулировать две задачи:

      1. Ведение и поддержка базы данных. Сущность задачи состоит в актуализации базы данных – редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
      2. Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках. Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

    Длявыполнения структурно-функциональногоанализа объекта управления и решаемойзадачи разработаем структурно-функциональнуюдиаграмму по методологии SADT.

    Контекстнаядиаграмма проекта показана на рисунке1.1. В контекст входит описание целимоделирования, области (описания того,что будет рассматриваться как компонентсистемы, а что как внешнее воздействие)и точки зрения (позиции, с которой будетстроиться модель.

    Рисунок 1.1 -Диаграмма А-0 «Учет кадрового составафлота»

    Диаграммадетализации второго уровня моделипредставлена на рисунке 1.2. Блоки надиаграмме размещаются по «ступенчатой»схеме в соответствии с их доминированием– влиянием, которое один блок оказываетна другие.

    Первый уровеньдекомпозиции состоит из 3 блоков:

    • «вход в систему» – описывает процедуру входа в систему (запросы логина и пароля, справочника пользователей);
    • «вести БД» – блок описания процедур ведения базы данных. На вход блока подаются данные о сотрудниках. Управляющими воздействиями являются справочники и запросы на работу с БД;
    • «формировать отчеты» – этот блок описывает процедуры формирования отчётов по информационным запросам директора предприятия и начальника отдела кадров.

    Рисунок1.2 – Первый уровень декомпозиции

    Второй уровеньдекомпозиции, блок «Вход в систему»состоит из 3 блоков (рисунок 1.3):

    • «ввод логина и пароля» – описывает стандартную процедуру входа в систему: поступают запросы на вход, запрашивается справочник пользователей. При успешной аутентификации управление передаётся блоку проверки прав доступа пользователя;
    • «проверка прав доступа данного пользователя». Этот блок определяет права конкретного пользователя, который вошёл в систему (директор, администратор БД, начальник отдела кадров);
    • «предоставление доступа» – это блок, который описывает процедуры настройки интерфейса системы для предоставления доступа пользователей к системе.

    Рисунок1.3 –Второй уровеньдекомпозиции, блок «Вход в систему»

    Второй уровеньдекомпозиции, блок «Вести БД» состоитиз 3 блоков (рисунок 1.4):

    • «работать с оперативными данными» – описываются процедуры работы с оперативными данными (данными о сотрудниках компании и их детях);
    • «вести справочники» – описание работы системы со справочниками;
    • «управлять уровнем доступа» – блок контроля и предоставления интерфейса доступа к данным.

    Рисунок1.4 – Второй уровеньдекомпозиции, блок «Вести БД»

    Третий уровеньдекомпозиции, блок «Вести справочники»состоит из 4 блоков (рисунок 1.5):

    • вести справочник подразделений;
    • вести справочник должностей;
    • вести справочник операций;
    • вести справочник пользователей.

    Рисунок 1.5 -Третий уровень декомпозиции, блок «Вестисправочники»

    Второй уровеньдекомпозиции, блок «Формировать отчеты»состоит из 2 блоков (рисунок 1.6):

    • сформировать отчёт о сотрудниках, принятых на работу в течение указанного периода на определённую должность – это блок, детально описывающий процедуру формирования отчёта для директора;
    • сформировать отчёт о сотрудниках имеющих детей не старше определённого возраста – блок, детально описывающий процедуру формирования отчёта для начальника отдела кадров.

    Рисунок 6 – Второй уровень декомпозиции, блок«Формировать отчеты»

    Автоматизированноерабочее место инспектора отдела кадров– это рабочее место, которое оснащеновычислительной техникой и другимиинструментальными средствами,обеспечивающими автоматизацию операцийучетного процесса при выполненииспециалиста по кадрам профессиональныхфункций. К инструментальным средствамотносятся: техническое, информационное,математическое, программное,технологическое, лингвистическое,правовое и эргономическое обеспечение.

    Основнымицелями разработки такого места могутслужить:

    • сокращение времени обработки данных по служащим на предприятии;
    • оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
    • снижение трудоемкости и количества ошибок при вводе данных.
    • повышение степени достоверности выходной информации;
    • анализ и обработка входной информации о персонале предприятия.

    1.3 Анализсуществующих программных комплексов

    Большинство успешныхдиректоров предприятий знают; что персонал– это главный капитал компании. Работас ним заключается не только в выплатезаработной платы, но и в обучении,оформлении больничных листов, отпусков,составления штатного расписания.

    И чембольше компания, тем больше человектребуется для работы в отделе кадров,что отрицательно сказывается на балансепредприятия.

    Автоматизировав кадровуюслужбу, предприятие не только избавитесебя от бумажной волокиты и необходимостинанимать много людей в штат, но и позволитсотрудникам чувствовать себя болееуверенно – все нюансыбудут в руках надежной системы.

  • Источник: http://works.doklad.ru/view/7FC0i1VzQFo/2.html

    Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

    Отдел кадров на предприятии

    Если провести анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста отдела кадров, то полученный результат станет для многих читателей настоящим открытием.

    Много десятилетий назад, еще в стране, которой нет на карте мира с 1991 года, сформировался стереотип, что «кадровик» — это довольно престижная должность, которую занимали близкие родственники или хорошие друзья начальства предприятий, заводов и фабрик.

    Стабильное трудовое законодательство и отлаженный механизм приема и увольнения советских граждан на работу гарантировали «кадровикам» спокойную жизнь и минимальное количество выполняемых обязанностей.

    Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.

    Но, насколько данный стереотип соответствует реальному положению вещей, что изменилось в перечне обязанностей специалистов-кадровиков в течение последних десятилетий, а также является ли данная профессия престижной и востребованной на современном рынке труда, – именно эти вопросы можно считать главной темой представленной статьи. Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.

    Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

    Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии.

    Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.

    Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала.

    Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре.

    Например, никто не может заставить главного бухгалтера выполнять работу кадровиков, так как это запрещено Трудовым Кодексом РФ.

    Отдел кадров, независимо от размеров, направления деятельности и формы собственности предприятия, работает в двух главных направлениях:

    • обеспечивает фирму нужными кадрами: занимается анализом потребностей в новых сотрудниках, разрабатывает штатное расписание, подбирает квалифицированный персонал, имеющий опыт определенных работ;
    • формирует кадровую политику фирмы (требования к сотрудникам, повышение квалификации персонала и т.д.).

    Если отбросить специальную терминологию и другие малозначительные нюансы, тогда можно сказать, что главная цель существования отдела кадров заключается в том, чтобы обеспечить фирму необходимыми кадрами с достаточным уровнем квалификации, которая необходима для выполнения основных функций компании.

    К обязанностям кадровых служб на современных предприятиях относятся:

    • На основании специфики деятельности фирмы создание планов укомплектованности трудовыми кадрами всех ее подразделений.
    • Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
    • Учет личного состава.
    • Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
    • Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
    • Разработка предложений по улучшению условий работы.
    • Подготовка документации и отчетов для комиссий, проверяющих выполнение трудового законодательства.
    • Инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций.
    • Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
    • Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.

    На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения.

    Основные обязанности специалистов отдела кадров

    Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу. Например, кадровый менеджер (современный вариант названия должности специалиста отдела) выполняет следующие функции:

    • разрабатывает штатное расписание и должностные инструкции;
    • занимается кадровой документацией и обеспечивает ее сохранность;
    • подготавливает документы по охране труда на рабочем месте (отдельно для каждой должности);
    • подготавливает локальную документацию, инструкции, положения, нормативные акты;
    • занимается вопросами статистической отчетности, включая документы о численности и движении персонала и ежемесячные отчеты по ФП-4;
    • ведет журналы по кадрам, подготавливает приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
    • ведет личные дела сотрудников;
    • составляет графики отпусков, вносит изменения в перечисленные документы и т.п.

    На некоторых предприятиях (зависит от численности персонала) должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам включают также следующие функции:

    • Обеспечивает актуальность информации в банке данных о персонале фирмы, своевременно внося все происходящие изменения.
    • Занимается карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
    • Собирает информацию о текучести кадров, анализирует ее, разрабатывает программы по устранению данной негативной тенденции.
    • Следит за временем хранения всей документации, подготавливает бумаги для сдачи в архив, если это требует действующее законодательство и внутренний распорядок предприятия.
    • Поддерживает соблюдение работниками организации трудовой дисциплины и внутренних правил предприятия.

    Если перейти к вопросу о непосредственной работе с персоналом, то сотрудники отдела кадров выполняют следующие функции:

    • занимаются вопросами воинского учета;
    • подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;
    • занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
    • организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
    • проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
    • занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
    • оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
    • разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.

    Обратите внимание на тот факт, что, несмотря на достаточно большой список обязанностей, которые возложены на сотрудников отдела кадров, довольно часто всю перечисленную работу выполняет один человек, например, когда персонал фирмы состоит из десяти-двадцати сотрудников.

    Но если речь идет о большом предприятии, где работают тысячи специалистов самых разных специальностей, тогда отдел кадров – это своего рода «фирма внутри фирмы» со своими правилами, законами и четко распределенными обязанностями.

    И деятельность данного отдела, в отличие от работы спокойных советских кадровиков, о которых упоминали в начале статьи, сильно влияет на общую производительность, рентабельность и другие важные экономические показатели работы крупной компании.

    Несмотря на тот факт, что каждый специалист по кадрам имеет должностные обязанности, которые кратко отображены во внутренних документах фирмы, реально данный вопрос решает руководитель отдела.

    Рассмотрим, как это происходит на практике, если взять частное производственное предприятие, на котором работают до трехсот человек.

    Отдел кадров по результатам работы за прошедший месяц, получает общий фонд заработной платы – 4000 долларов, который распределяет начальник структурного подразделения.

    Справедливый руководитель, который смотрит на несколько месяцев вперед, знает, кто из его подчиненных заслуживает на премию, кто старался, но пока не смог показать необходимый результат, а кого можно наказать.

    По этому принципу он распределяет зарплату, а через месяц смотрит, какие выводы сделали его подчиненные.

    Такому начальнику достаточно полгода, чтобы создать эффективный отдел кадров, который будет полностью удовлетворять общие потребности предприятия в квалифицированном персонале, чтобы фирма работала на все 100%.

    Личные и профессиональные качества сотрудника отдела кадров

    Каждый специалист по кадрам, чтобы выполнять возложенные на него функции и обязанности, должен обладать определенными профессиональными навыками и личными качествами.

    Законодательство РФ устанавливает следующие рамки по отношению к инспектору отдела кадров:

    — Среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, но в комплексе с прохождением соответствующих курсов и практики по специальности 3 года, а также с опытом работы на данном предприятии, как минимум, 1 год.

    Но, как правило, на данные моменты закрывают глаза, если Вы:

    • отлично знаете трудовое законодательство и умеете применять эти знания на практике;
    • докажете владельцу/руководителю предприятия, что умеете правильно вести карточки сотрудников и их трудовые книжки;
    • хорошо знаете основы делопроизводства и можете предложить для предприятия компьютерную программу, существенно упрощающую работу отдела кадров;
    • отлично знаете все, что касается охраны труда;
    • умеете составлять график отпусков, разбираетесь и следите за пенсионным законодательством;
    • можете безошибочно отличить человека, который способен принести пользу общему делу от бездельника или мошенника.

    Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности.

    Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе. Естественно, любое нарушение тянет за собой соответствующее наказание.

    Изучив все должностные обязанности представленного направления деятельности, Вы должны, в первую очередь, самостоятельно решить, насколько профессия специалиста отдела кадров соответствует Вашим интересам, жизненным целям и дальнейшим планам, возможно, она принесет Вам только положительные впечатления, но не исключена вероятность и негативного опыта.

    by HyperComments

    Источник: http://business-ideal.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-specialista-otdela-kadrov-na-sovremennom-predpriyatii

    Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров :

    Отдел кадров на предприятии

    Распространено мнение, что некоторые работники любого предприятия имеют привилегии. К примеру, кадровую службу хают за бездеятельность. Мол, сидят на месте, пользы не приносят. Так ли на самом деле? Давайте рассмотрим, что входит в обязанности отдела кадров. Сможет ли с ними справиться человек ленивый и малограмотный.

    Структура анализа

    Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения.

    А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными. Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми.

    Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве. Если брать работу на заводе с опасными циклами, она не походит на ту, что ведется в торгующей структуре. Везде есть своя специфика.

    Она влияет, кстати, и на обязанности начальника отдела кадров. Но обо всем по порядку.

    Подбор и расстановка персонала

    Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве.

    Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты. Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы.

    Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое. На самом деле список критериев утверждается руководством организации.

    Он может быть достаточно широким. Инспектор отдела кадров доводит до начальства свои выводы и рекомендации. То уже принимает решение.

    Документооборот

    Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках.

    Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик.

    Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом. Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком.

    Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

    Трудовые книжки

    Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным.

    Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом.

    В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания.

    Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

    Работа с персоналом

    Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место.

    Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная.

    Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

    Обязанности начальника отдела кадров

    Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается.

    В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления.

    Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.

    Поощрение и наказание

    Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор».

    А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия.

    Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

    Документы отдела кадров

    Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения.

    Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы.

    К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы.

    Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

    Источник: https://BusinessMan.ru/new-obyazannosti-otdela-kadrov.html

    Моя психология
    Добавить комментарий