Принципы планирования

Принципы планирования

Принципы планирования

Современному человеку ежедневно приходится решать одну непростую задачу – успевать бежать в одну ногу со временем и не потерять себя в этой постоянной гонке.

Это правило касается не только деловых людей, чья жизнь проходит в вечных совещаниях, встречах и командировках, но и тех, кто ведет размеренный образ жизни и работает на дому.

Основная задача и тех и других – грамотно спланировать свой день так чтобы успеть решить все важные дела и оставить время на отдых. Помочь в этом вопросе, призваны принципы планирования времени.

Основные принципы и методы планирования

Планирование времени – процесс творческий и в то же время серьезный. План на следующий день нужно составлять до того как этот день начнется. Чем подробнее вы напишите, какими делами в первую очередь нужно заняться, тем проще будет их выполнять.

Помните главное правило – не начинайте следующее дело, пока не закончите предыдущее. Не стоит забывать и про основные этапы и принципы планирования.

Создавая план действий на какой-либо срок, и в процессе выполнения этого плана, придерживайтесь следующих пяти пунктов:

  1. Определите и сформулируйте цель вашего планирования.
  2. Сделайте анализ формирования конечной ситуации, которую вы запланировали.
  3. Ищите различные альтернативы и пути выхода из непредвиденных ситуаций.
  4. Оцените и выберите наилучшую альтернативу.
  5. Примите то решение, которое считаете лучшим для завершения запланированного дела.

К принципам планирования относятся те понятия, которые определяют направление и характер разработки планов, а также способствуют проверке их выполнения. Задачи и принципы планирования сводятся к тому, чтобы создать благоприятную почву для эффективной работы и сократить вероятность отрицательных результатов.

Основные принципы планирования:

  1. Единство (или системность). Планирование должно носить системный характер, т.е. состоять из элементов и уровней задач взаимосвязанных между собой.
  2. Непрерывность. Планирование должно быть цикличным, т.е. одни планы должны приходить на смену другим. Таким образом, все этапы планирования должны следовать друг за другом, а само планирование должно иметь связь с прогнозированием.
  3. Точность. Это принцип требует того чтобы планы были конкретными и включали в себя описание деталей.
  4. Участие. В разработке плана иногда должны участвовать те, кто непосредственно будет реализовывать его в жизнь. В процессе планирования с участием отдельных специалистов появляются новые идеи, которые зачастую играют большую роль в реализации конечной цели.
  5. Гибкость. Принцип гибкости в планировании заключается в способности плана менять свою целевую ориентацию при возникновении непредвиденных обстоятельств. Используя этот универсальный принцип планирования, при постановке новых задач, в план необходимо вносить резервы. Другое их название – надбавки безопасности или финансовые подушки (амортизаторы). При изменении условий резервы выполняют функцию подстраховки.

Принципы планирования рабочего времени

Основным видом деятельности человека, который занимает значительное место в жизни человека, является работа. Поэтому каждому человеку жизненно необходимо знать принципы планирования рабочего времени. Существует несколько таких принципов. В зависимости от рода вашей деятельности, можно выбрать наиболее удобный принцип, подходящий к вашему плану действий.

1. Принцип ПАРЕТО (соотношение 80:20). Итальянский экономист Вильфредо Парето утверждал, что в любой группе её малая часть является более важной, чем её вес в этом группе. Например:

  • 20% клиентов приносят 80% прибыли;
  • 80% ошибок вызывают 20% потерь;
  • 80% товаров приносят 20% оборота или прибыли.

Если этот принцип использовать в управлении своим временем, то получится, что 80% потраченного времени (это многочисленные мелкие проблемы) принесет в итоге 20% результата.

В то время как 20% времени потраченного на несколько важнейших проблем результате даст 80% результата. Применение этого принципа в ежедневной работе будет значить, что не стоит тратить время на легкие и небольшие дела.

Лучше в первую очередь рассматривать более важные задачи, даже если они неприятны вам и тяготят вас своим наличием.

2. Принцип Эйзенхауэра. В своем анализе проблем планирования рабочего времени этот американский генерал сделал вывод, что большинство людей тратит свое время и силы на срочные и мелкие задачи, в том время как решать нужно действительно важные дела. Согласно его принципу расставлять приоритеты, необходимо исходя из срочности и важности, а все дела можно разделить на 4 категории:

  • срочные и важные. Именно ими необходимо заниматься в первую очередь;
  • срочные, но не важные. Из-за срочности таких дел мы стараемся решить их также как и важные, тратя на них свои силы. Если у вас есть такая возможность, лучше отдать эти дела на исполнение кому-то другому, либо выполнять их очень быстро и не акцентировать на них внимание;
  • не срочные, но важные. Из-за отсутствия конкретных сроков такие дела откладываются в долгий ящик. проблема здесь кроется в том, что и эти дела со временем становятся срочными. Лучше не тянуть с их решением до последнего, а выполнить задолго до окончания сроков;
  • не срочные и не важные. Именно такие дела способны образовать гору бумаг на вашем рабочем столе. Старайтесь не копить такие дела по полгода, чтобы потом ваше основное время не уходило на задачи, которые при своевременном решении заняли бы у вас 5 минут.

И напоследок, несколько дополнительных советов о грамотном использовании принципов планирования. Начинайте ваш рабочий день всегда в одно и то же время. Создайте себе рабочий режим, и постепенно у вас выработается привычка, и многие действия станут автоматическими.

В своей деятельности старайтесь выполнять рабочий минимум. Вы всегда должны знать минимальный план действий на день. Ставьте промежуточные цели. Допустим за рабочую неделю вам необходимо побить собственный рекорд по выполнению определенной деятельности.

Таким образом, вам всегда будет к чему стремиться и за что себя похвалить.

На сегодняшний день ни один деловой человек не обходиться без органайзера, в который он записывает свои планы, будущие встречи, а также мысли и идеи. Начните и вы планировать каждый свой день и вы сами удивитесь как много всего вы успеваете сделать.

У вас есть цель и вы даже наметили себе способы её достижения? А знаете что вам поможет сдать этот приблизительный план более чётким и осмысленным? Дерево целей. О том, что это такое и как выглядят основные принципы его построение вы узнаете из нашего материала.

Гибкий график – мнимая свободаБольшинство из нас могут только мечтать о том, чтобы вставать не по будильнику, и иметь возможность без особых проблем и косых взглядоd начальства посетить врача, детский утренник или родительское собрание. Тем не менее, есть и те «счастливчики», которые могут всё это себе позволить. Но настолько ли целостно их счастье? Как развить чувство времени?Вы запланировали на сегодня кучу дел, тем не менее, во дворе уже вечереет, а вы не сделали и половины. Этому есть два объяснения – или вы слишком поздно встали и поэтому ничего не успели, или же у вас плохо развито чувство времени, о котором мы и поговорим в нашем сегодняшнем материале.

Источник: http://kak-bog.ru/principy-planirovaniya

Основные принципы планирования: понятие и методы :

Принципы планирования

Наличие плана действий в любой ситуации помогает достичь цели более экономными средствами.

Основные принципы стратегического планирования в менеджменте являются базой организации деятельности на предприятии.

План позволяет скоординировать действия всех участников процесса и правильно распределить имеющиеся ресурсы. Поэтому в управлении такое большое значение придается процессам планирования.

Понятие планирования

С момента, когда человек начал задумываться о своих перспективах, появляется простейшее планирование. Постепенно человечество накапливает опыт, совершенствует приемы выстраивания программ действий, которые приводят к получению результатов.

Так появляется планирование, сущность, основные принципы и методы которого сегодня изучает целая наука – менеджмент. Под ним понимается система и последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь какой-либо цели.

Это некий мостик между сегодняшним положением дел и желаемым состоянием.

Стратегия и планирование

Принято различать стратегическое и текущее планирование. Цели и основные принципы планирования организации работы предприятия, связанные с решением долгосрочных задач, обязательно коррелируются со стратегией компании. Необходимость наличия стратегии объясняется потребностью облегчить процесс принятия управленческих решений.

Менеджер должен понимать, куда идет компания, и в рамках этого направления он может принимать решения. Выработка стратегии является наивысшей формой планирования, а уже в ее рамках осуществляются более простые формы. Текущее планирование невозможно или малоэффективно без стратегии.

Так же, как тактические решения обеспечивают реализацию долгосрочных целей, так как прийти к ним «одним шагом» невозможно.

Цели и задачи

Цели и основные задачи, принципы планирования, конечно, связаны со спецификой деятельности компании, однако существуют универсальные цели, характерные для любого предприятия. К ним относятся:

  • необходимость оптимизации расходования ресурсов (денежных, человеческих, временных, производственных);
  • адаптация компании и менеджмента к изменяющимся внешним условиям и снижение рисков, связанных с ведением бизнеса;
  • координация всех усилий и процессов в компании и высвобождение ресурсов;
  • организационное совершенствование, улучшение структуры компании и производственных процессов для повышения производительности и эффективности предприятия.

Базовые принципы

Любой вид планирования имеет уникальные свойства, обусловленные спецификой предприятия. Однако существуют универсальные постулаты, которые характерны для любого вида такой деятельности. Французский теоретик менеджмента А. Файоль говорил о пяти правилах хорошей программы действий, о базовых принципах планирования.

В менеджменте сегодня можно обнаружить широкий и узкий перечень основных положений. Согласно узкому списку, основными принципами планирования являются: единство, точность, непрерывность, гибкость, участие.

В более широкой трактовке к ним добавляются следующие постулаты: информативность, экономическая обоснованность, а также комплексность, своевременность, целенаправленность, интеграция. Факультативными принципами можно назвать оптимальность, стабильность, непротиворечивость, конкретность и измеримость и т. д.

Список этот можно продолжать, так как планирование – процесс чрезвычайно сложный и многообразный. Поэтому традиционно в менеджменте говорят о 5-7 универсальных принципах.

Единство

Все основные принципы планирования подчиняются первому ведущему правилу единства, или холизма. Оно гласит: все элементы планирования должны сосуществовать в системе и взаимодействии.

Единство выражается в системном подходе к постановке целей и подборе средств их достижения. Взаимосвязь между субъектами планирования и структурными элементами предприятия должна обеспечиваться на горизонтальном и вертикальном уровнях.

Невозможно планировать деятельность отдельно взятого подразделения в отрыве от прочих отделов и служб. Любые изменения в планах одного структурного элемента организации должны отражаться и учитываться в планах всех прочих отделов.

Только единое, сквозное планирование деятельности организации позволяет реализовать общие цели компании и достичь частных целей подразделений и сотрудников.

Гибкость

Следует понимать, что план – это не догма и не приговор, он испытывает влияние множества факторов внешней и внутренней среды. Поэтому понятие, основные принципы планирования всегда должны отвечать правилу гибкости.

Даже самое качественное и обоснованное планирование неспособно предусмотреть всего, поэтому план изначально должен обладать определенной гибкостью, чтобы он своевременно мог модифицироваться, если произошли перемены в обстоятельствах и условиях ведения деятельности компании.

Однако это не должно снижать прочих характеристик плана: его конкретности, достижимости, временной определенности и т. д. Чаще всего гибкость выражается в том, что в план закладываются обоснованные возможные дополнительные вложения и вариабельность действий в определенных ситуациях.

Например, в случае возникновения форс-мажорных или кризисных случаев.

Участие

Перечисляя основные принципы планирования, следует особо остановиться на участии: в процессе планирования должно участвовать максимально возможное количество сотрудников компании, в идеале – все работники. Участие в планировании позволяет человеку эмоционально прожить поставленные цели, и эта вовлеченность мотивирует его эффективнее работать.

Партисипативный стиль планирования раскрывает творческий потенциал работников, обеспечивает интегративность усилий в создании плана, что повышает его качество и эффективность. Участие в планировании приносит также пользу компании, развивая сотрудника, мотивируя его размышлять о судьбе предприятия.

Совместная работа над планом организации создает особый корпоративный дух в компании, усиливает активность и новаторство коллектива.

Непрерывность

Несмотря на то что план должен всегда иметь ограничение по срокам реализации, перечисляя основные принципы планирования работы организации, А. Файоль говорит о непрерывности этого процесса.

В менеджменте не существует окончания планирования, так как, даже начиная реализацию программы действий, необходимо вести мониторинг ситуации и контролировать соответствие плана текущим обстоятельствам. В случае необходимости в план всегда можно и нужно вносить коррективы.

После достижения поставленных целей необходимо оценить эффективность составленного плана, учитывая достижения и ошибки, приступать к новому циклу планирования.

Практика показывает, что менеджер сначала вырабатывает стратегию, затем планирует текущие действия разной срочности, далее осуществляет еженедельное и ежедневное планирование. Таким образом, все его действия связаны с процессами планирования.

Точность

Как и другие основные принципы планирования, точность зависит от внешнего и внутреннего воздействия на организацию. Однако при планировании следует стремиться к максимально возможной конкретизации и детализации. Чем точнее план, тем легче его реализовать.

Обычно стратегические планы имеют меньшую степень детализации, чем текущие и тактические. Чем короче временной промежуток и ближе к настоящему моменту, на который разрабатывается программа действий, тем точнее можно планировать шаги по достижению цели.

Точность должна выражаться в измеримости целей, в поставленных сроках, в определенности затрачиваемых ресурсов.

Информативность

Все основные принципы планирования базируются на широком информативном обеспечении. Для разработки эффективных планов менеджерам необходимо владеть большим количеством данных: экономических, производственных, социальных.

Анализ макро- и микроэкономических обстоятельств, выяснение положения компании на рынке, оценка конкурентоспособности и стабильности предприятия – все это возможно только при качественном информативном обеспечении планирования.

Поэтому в организации следует выстраивать надежную и эффективную информационную систему, сопровождающую работу менеджера.

Экономическая целесообразность

Основные принципы и методы планирования всегда нацелены на достижение в конечном итоге экономического успеха компании. Поэтому менеджер должен понимать, что все его цели и планы должны быть экономически выгодными для организации и экономически обоснованны.

Любое плановое решение должно приниматься исходя из экономических критериев. План должен стремиться к максимизации прибыльности компании, если только это не социальная, некоммерческая организация.

Поэтому окончательные решения по планированию должны осуществляться на основе детального системного анализа, экономического прогнозирования и обоснования.

Этапы планирования

Любое планирование состоит из примерно одних и тех же последовательных действий. К этапам планирования относятся:

  • оценка текущей внешней и внутренней ситуации в компании;
  • постановка целей плана;
  •  порождение идей по возможностям достижения целей, оценка и ранжирование этих идей;
  • определение набора необходимых и возможных действий;
  • выработка временных границ и последовательности действий;
  • определение имеющихся и необходимых ресурсов;
  • формирование плана;
  • подготовка вариантов плана на случай форс-мажоров, выработка рабочего графика и четкой программы действий;
  • реализация плана, контроль за ходом действий, коррекция плана;
  • достижение результата, оценка продуктивности плана.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-osnovnye-principy-planirovaniya-ponyatie-i-metody.html

5 принципов планирования в компании

Принципы планирования

Основные принципы планирования упускаются из виду еще в школьные годы. Именно в то время, когда детей проще всего увлечь и мотивировать.

Вспомните, в классе обычно не более двух-четырех человек из сорока являются отличниками. В университете это соотношение остаётся практически таким же: два человека из двадцати. На производстве “отличниками” труда являются не более 20% работников. Только представьте, какой потенциал приобрела бы та или иная компания, если бы все её сотрудники работали с максимальной отдачей.

Но как этого добиться? Ведь успех компании зависит не от одних только работников. Давайте обратимся к терминологии.

Под планированием подразумевается разработка гибкого (то есть изменяемого в зависимости от обстоятельств) плана, в который входит конкретизация, обоснование, предвидение и описание деятельности компании в ближайшее и будущее время, то есть в перспективе. Планированием в организации охватывается не только работа людей, но и движение материальных и финансовых ресурсов, которые направлены на достижение конечной цели.

Если вы отнесетесь к вопросу планирования “спустив рукава”, то ближайшие годы будете наблюдать успехи конкурентов вместо того, чтобы оставить их далеко позади. Только подумайте, что было бы с компанией Microsoft без четкого и определенного плана действий.

Как вы определите максимально выгодные точки вхождения на рынок без плана? Как добьетесь того, чтобы разрозненные подразделения и даже отдельные сотрудники работали во благо общей цели? В автомобиле сотни деталей задействованы для того, чтобы обеспечить движение — точно так и ваша фирма должна быть единым целым: все работают по отдельности, но взаимодействуя с другими.

Воспользуйтесь пятью основными принципами планирования, 4 из которых определил знаменитый Анри Файоль, французский практик и теоретик менеджмента. Применяя эти приёмы, многие компании преуспели и умножили свой капитал, а владельца некоторых из них даже попали на страницы “Форбс”.

1. Принцип единства

Настаивает на системном характере планирования в компании. Под системой подразумевается наличие многих связанных друг с другом элементов, которые сосредоточены в одном направлении развития и ориентированы на одни цели.

К элементам планирования относятся отдельные подразделения, которые входят в состав организации, а также отдельные составляющие процесса планирования.

Вы следуете принципу единства? Вы точно знаете, в каком направлении движется ваша организация и какие конечные цели преследует? Если так, то успех почти у вас в кармане. Почти, потому что есть и другие факторы, которые нужно учитывать. Итак, следующий из них, это…

2. Принцип участия

Также имеющий название партисипативное планирование. Он практически не может быть внедрён без принципа единства, поскольку они связаны между собой. Состоит он в том, что каждый член компании является участником плановой работы вне зависимости от выполняемых им функций и занимаемой должности. Планирование должно привлекать и задействовать всех, кого оно затрагивает.

Конечно, вы стремитесь к тому, чтобы все ваши сотрудники работали, так сказать, в полную силу. Но на практике такое случается редко, потому что многие владельцы компаний не хотят мотивировать своих сотрудников к работе.

Естественно, что работники не видят смысла “вкалывать” больше других, если в конце месяца все получат одинаковую зарплату.

Постарайтесь найти рычаги мотивации, ну например хотя бы сделайте стенд, как в советские времена, на котором будете вывешивать фотографии лучших сотрудников (и немножко поощрять их в финансовом плане).

3. Принцип непрерывности

Заключается, во-первых, в том, что процесс планирования в компании должен иметь цикличный характер и осуществляться постоянно, а во-вторых, все разработанные планы должны следовать друг за другом непрерывно (второй приходит на смену первому, а третий сменяет второй и т. д.)

Большинство компаний соблюдают второе условие принципа непрерывности — смену одного плана другим. Но некоторые поступают по-другому. Они разрабатывают план на определённый период, утверждают его и откладывают до следующего года (квартала, месяца). То есть прерывают процесс планирования. Это не совсем правильно, но допустимо.

4.Принцип гибкости

Является как бы продолжением принципа непрерывности. Он подразумевает, что планы должны иметь способность изменяться в зависимости от рыночной обстановки или непредвиденных обстоятельств. Составляете ли вы планы так, чтобы можно было вносить в них необходимые правки, адаптируемые под внешние и внутренние условия?

5.Принцип точности

Требует, чтобы любой план был составлен максимально точно, но чтобы эта точность была совместима в то же время с долей неизвестности. Проще говоря, нужно опираться на реальную, а не желаемую обстановку фирмы, и строить планы исходя из этой обстановки. Они должны быть детальными и конкретными, но лишь до той степени, которую позволяют внешние и внутренние факторы.

Если вы будете следовать этим основным принципам планирования, то сможете улучшить деятельность своей фирмы или компании и будете всегда готовы ко всякого рода неожиданностям, случающимся как внутри организации, так и в масштабах целого мира. Ведь планирование нужно не только для того, чтобы знать, куда двигаться, но и иметь чёткое представление, на каком этапе развития находится ваша компания, и вовремя внести корректировки в план, опираясь на принцип гибкости.

Источник: https://piter-trening.ru/5-printsipov-planirovaniya-v-kompanii/

1.1. Сущность, задачи, принципы и показатели планирования

Принципы планирования

Планирование деятельности предприятия сопряжено с определением конкретных путей осуществления его хозяйственной деятельности в меняющихся условиях среды функционирования.

По своему содержанию и значению планирование представляет собой ведущую и направляющую функцию управления.

На основе единого внутрифирменного плана должна осуществляться деятельность не только объединения, предприятия, учреждения или организации, но и каждой отрасли народного хозяйства и экономики в целом.

Сущность современного планирования состоит в определении тенденций развития потребностей, путей и способов их удовлетворения на основе:

· роста производства;

· повышения его эффективности;

· внедрения достижений научно-технического прогресса;

· увеличения производительности труда.

Общая задача планирования заключается:

· в установлении научно обоснованных пропорций между всеми направлениями развития объекта (отраслью, сферой народного хозяйства, предприятием или организацией) планирования;

· в составлении четкого сбалансированного в своих составных частях плана его дальнейшего развития, отвечающего потребностям рынка;

· в неуклонном росте благосостояния граждан и удовлетворении их потребностей в личном развитии;

· в обеспечение безопасности государства.

Устанавливаемые пропорции подчеркивают приоритеты в деятельности объекта планирования и значимости отдельных результатов его хозяйственной деятельности.

Необходимым условием пропорционального и сбалансированного развития является сочетание отраслевого и территориального планирования.

Планирование всего народного хозяйства осуществляется как по отраслям, министерствам, ведомствам в разрезе регионов, административно-территориальных единиц, так и по субъектам РФ, экономическим районам в разрезе отраслей, министерств, ведомств.

Принципы планирования

Система планирования строится на основе частных принципов, развивающих общие принципы хозяйственного руководства. К их числу относятся следующиепринципы:

1) единства;

2) директивности;

3) участия;

4) научной обоснованности;

5) обеспечения пропорциональности;

6) сочетания интересов региона и центра;

7) непрерывности в планировании;

8) гибкости;

9) точности;

10) реалистичности;

11) оптимальности;

12) стабильности.

Принцип единства предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер. Как основные составляющие понятия «система» могут быть выражены во внутрифирменном планировании? Их можно описать, используя категории «координация» и «интеграция».

Элементами планирования в организации являются отдельные подразделения, входящие в нее, и отдельные части процесса планирования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделений (отдела маркетинга, производственного отдела, финансового отдела и т.д.).

В соответствии с принципом единства, с одной стороны, необходимо учитывать все объективные условия функционирования предприятия как системы в зависимости от конкретных факторов внешней и внутренней среды, в первую очередь, политических и социально-экономических.

С другой стороны, системный подход должен проявляется в учете органической взаимосвязи отраслей, объединений, предприятий, регионов и четкой координации их взаимодействия в процессе функционирования.

В условиях совместного решения поставленных целей возникает необходимость создания единого планового комплекса развития.

Принцип директивностиподразумевает обязательность выполнения плана предприятием, цехом, производственным участком: после утверждения план

становится документом – инструментом для достижения целей предприятия. Директивность планирования означает необходимость разработки плана предприятия как в соответствии с интересами его персонала, так и интересами потребителя в целом.

Принцип участияв планировании деятельности хозяйствующего субъекта     означает сочетание централизованного руководства его развитием с делегированием отдельных полномочий, обязанностей и ответственности руководителям соответствующих подразделений и уровней управления с возможностью делегирования им хозяйственно-оперативной самостоятельности, со стимулированием инициативы и творческой активности всех работников.

Принцип научной обоснованности связан с адекватным познанием и использованием существующих экономических законов рыночных отношений. Он позволяет вскрыть сущность происходящих экономических явлений и процессов и определить перспективы их дальнейшего развития.

Принцип обеспечения пропорциональностизаключается в том, что выделяются ведущие подразделения/звенья в развитии объекта планирования и соответственно приоритетам формируются плановые пропорции и задания.

Принцип сочетания интересов региона и центрасостоит в выделении точек перспективного развития, сосредоточении ресурсов для развития наиболее значимых, важных направлений деятельности объекта планирования.

Принцип непрерывности в планировании предполагает установление сочетания и преемственности стратегических, перспективных, текущих и оперативных планов.

В организационном отношении это означает непрерывность самого процесса планирования, а также увязку планов разной длительности по принципу прямой и обратной связи: стратегический план служит базой для разработки перспективных и текущих планов, анализ хода и итогов выполнения которых, в свою очередь, используется для уточнения необходимых позиций самого стратегического плана.

Непрерывность планирования обусловлена непрерывностью производства и неизменным влиянием факторов внешней и внутренней среды, определяющих условия функционирования объекта планирования.

Производство не прекращается в те календарные даты, которые определяют конец и начало плановых периодов (квартального, годового). Это определяет необходимость непрерывности планирования, которая вы­ражается в установлении сопряженных плановых производственных заданий на смежные плановые периоды (кварталы, годы)

и в плановом бесперебойном обеспечении процесса производства материально-техническими, трудовыми и финансовыми ресурсами.

Принцип гибкости или адекватности взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность или содержание в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися условиями.

Поэтому планы обычно содержат так называемые резервы, однако существуют определенные пределы резервов планирования:

· резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными;

· слишком низкие пределы влекут за собой слишком частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

Принцип точности означает, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только допустима в существующих условиях функционирования предприятия: с учетом допустимой степени неопределенности. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Принцип реалистичноститребует обеспечения возможности выполнения и проверки выполнения планов, причем и то, и другое должно научно обосновываться. Одновременно неотъемлемой частью планирования выступает выявление новых ресурсов и внутренних резервов. Учет и контроль являются неотъемлемой частью планирования

Принцип оптимальности планирования обеспечивает наиболее выгодное использование производственных ресурсов предприятия для повышения эффективности производства и выполнения заданий плана. Оптимальность планирования должна быть соблюдена на всех ступенях планирования. Составление плана с учетом этого требования невозможно без разработки вариантов использования ресурсов.

Нахождение оптимального варианта плана требует применения экономико-математических методов в планировании, что дает возможность оптимизировать использование производственных ресурсов, обеспечивая повышение эффективности работы предприятия.

Стабильность планирования означает уменьшение числа изменений в плане предприятия и других его  подразделений, или строгое соблюдение тех условий, когда внесение изменений в установленный план неизбежно. Стабильность планирования может быть обеспечена:

· установлением прямых долголетних экономических связей на рынке, например, партнерских отношений между предприятиями-поставщиками продукции и ее потребителями;

· введением порядка одновременного изменения всей системы плановых показателей не только по производству продукции, но и по труду, снабжению, себестоимости, рентабельности и прибыли.

Плановые показатели

Показатель плана – это выраженная числом характеристика свойства (явления, процесса, решения) экономи­ческого объекта. Показатели, используемые в экономичес­ких расчетах, могут быть классифицированы по различ­ным основаниям.

1) по роли в управлении:

· директивные, обязательные для исполнения;

· расчетные, необязательные для исполнения, например, имеющие рекомендательный характер, в том числе справочные или те, которыми обосновывают  директивные показатели. Их количество много больше директивных;

2) по экономическому содержанию:

· натуральные, выражаются в тоннах, метрах, литрах, и др.;

· стоимостные, выражаются в денежной форме, кото­рая является эквивалентом многих показателей;

· трудовые, выражаются посредством затрат труда;

3) по отношению к деятельности:

· объемные (количественные), характеризуют объем деятельности, инвестиций и др., например, товарная продукция, грузооборот, торговая площадь, объем строительно-монтажных работ;

· качественные, характеризуют качество работы, например, производительность труда, себестоимость, прибыль и рентабельность;

4) по отношению к соизмерителю:

· абсолютные, выражаются суммой или количеством;

· относительные, т.е. выраженные по отношению к другому показателю,  в том числе к этому же, но базисному.

В экономических расчетах относительные показатели зачастую играют более важную роль, чем абсолютные. Например, сумма прибыли 200 тыс. руб. мало о чем говорит, так как безотносительна к объему деятельности или капиталу.

А вот рентабельность 24% капитала означает, что на каждые 100 руб. основных и оборотных средств в фирме приходится 24 руб.

прибыли, что уже позволяет качественно оценить использование средств объектом хозяйствования;

5) по роли в экономической работе:

· прогнозные,

· плановые,

· ожидаемого выполнения,

· фактические.

Ожидаемое выполнение показателя определяется в период, когда еще отсутствуют фактические данные в це­лом за изучаемый период, но имеются фактические данные за часть периода.

Ожидаемое выполнение представляет собой нечто среднее между плановым заданием периода и его фактическим выполнением.

Его расчет включает, как правило: а) сумму фактических данных за прошедший период времени на момент расчета и б) сумму плановых дан­ных оставшегося периода времени, причем этот план может быть скорректирован с учетом фактического выполнения;

6) по направленности:

· адресные, или индивидуализированные для конкретного исполнителя;

· обезличенные, касаются всех исполнителей, например, нормативы;

7) по критерию математических вычислений:

· объемные;

· средние;

· приростные;

· предельные (дифференцированные);

· индексные;

8) по форме отчетности:

· оперативные, основанные на текущем наблюдении за деятельностью;

· статистические, предусмотренные статистической отчетностью;

· бухгалтерские, предусмотренные бухгалтерской отчетностью.

В отличие от статистических бухгалтерские показатели более точные, но требуют больше времени для своего определения.

Показатели в масштабах экономики объединяются системой экономических показателей, представляющих собой комплекс взаимосвязанных характеристик объекта. Эти харак­теристики могут быть взаимосвязаны технологически, орга­низационно, каким-то иным образом и, конечно, экономически.

Система экономических показателей отражает:

1) организацию, объем и структуру работы;

2) реальные связи объектов хозяйствования различных уровней и масштабов деятельности;

3) единую стандартизированную и обязательную для применения методику расчета.

В настоящее время в России применяется система показателей, унифицированная по отраслям и видам деятельности согласно кодам Госкомстата РФ.

В перспективе ставится задача ее сближения с мировой системой экономических показателей.

Единство и обязательность применения системы показателей позволяет обеспечить их сопоставимость и возможность группирования по фирмам, регионам, отраслям, странам мира.

В экономических расчетах важна сопоставимость пока­зателя не только по методике расчета, но и по ценам и другим факторам. Такая сопоставимость показателя достигается специальными расчетами: переводом в сопоставимые цены, переводом в сопоставимость по времени деятельнос­ти, по иным сопоставлениям.

Сопоставимость по ценам достигается использованием плановых и фактических индексов цен на товары и услуги.

Источник: http://libraryno.ru/1-1-suschnost-zadachi-principy-i-pokazateli-planirovaniya-vnutrifplan/

Принципы планирования в менеджменте

Принципы планирования

Планирование в менеджменте является его неотъемлемой составляющей, которая организует всю работу.

Подходить к процессу планированию нужно осторожно, имея четкие цели и представляя себе вполне конкретные способы её достижения.

Помимо ответственного подхода, необходимо знание основных принципов, которые используются при составлении плана работы любой организации, будь то производство танков или юридическая контора.

Основные принципы планирования

Принципы планирования в менеджменте предельно просты. Файоль сформулировал пять требований или принципов, которые используются при разработке программы действий.

Первый принцип заключается в необходимости самого планирования. Это означает, что на протяжении всего рабочего процесса необходимо придерживаться намеченного плана, не отступая от него. Лишь в этом случае работа будет приносить щедрые плоды.

Второе требование – единство планов. Что же это значит? Единство планов должно отражаться в составлении общего плана развития организации на определенный срок.

Общность заключается в том, что все разделы этого плана должны состоять в гармоничной взаимосвязи, в рамках одной «мелодии», под которую идет работа всего предприятия.

Таким образом, все подразделения взаимодействуют между собой на всех уровнях управления.

Третий принцип называется принципом непрерывности планов. Он состоит в том, что процесс составления планов, управленческая и трудовая деятельности должны быть взаимосвязаны и осуществляться непрерывно.

Общий план предприятия не должен быть жестким, как устав, который нельзя изменять. Следующее требование заключается в его гибкости, то есть возможности корректирования.

Последний пункт достаточно логичен: план должен быть четким. Разумеется, абстрактные и размытые цели никогда не будут достигнуты. Необходимо формулировать конкретный результат, который должен быть получен. Так будут выявлены все задачи, выполнение которых приведет к достижению цели.

Общеэкономические принципы

Необходимо помнить о том, что экономическая ситуация динамична и имеет свойство меняться. Так к общеизвестным принципам можно отнести и общеэкономические, которые необходимо учитывать:

  1. Комплексность. В любой современной организации важную роль играет каждое из подразделений, лучше всего это заметно на промышленных предприятиях, где уровень техники напрямую влияет на качество выпускаемо продукции. Если какой-либо элемент структуры терпит качественное или количественное изменение, изменения происходят и в других элементах, а результат трудовой деятельности, как следствие, оказывается далеким от ожидаемого. Отсюда становится ясным, что любое решение, принимаемое руководством относительно своего предприятия, должно быть комплексным и охватывать все подразделения.
  2. Эффективность. Этот принцип заключается в нахождении такого способа организации рабочего процесса, который при всех имеющихся ресурсах обеспечивал бы наибольшую эффективность. Её показателем служит превышение конечного результата над всеми затратами.
  3. Оптимальность. Здесь всё просто: этот принцип гласит, что из всех возможных вариантов следует выбирать такой, который является лучшим по большему числу анализируемых параметров.
  4. Пропорциональность. Она подразумевает адекватное планирование, принимающее во внимание возможности организации и требования к ожидаемому результату. Между этими двумя условиями нужен баланс, или пропорциональность.
  5. Научность. Любое планирование должно учитывать состояние современного научного мира, то есть пользоваться достижениями, которые он открывает, и эффективно их использовать.
  6. Детализация. Как уже известно, планирование – вещь важная, по составленному плану осуществляется вся работа предприятия. Именно поэтому он должен быть проработан детально, не должна быть упущена из виду ни одна мелочь.
  7. Простота и ясность. Понятно, что для четкого выполнение плана нужно его понимать. Уровень понимания тех, кто разрабатывает план, и тех, кто его осуществляет, должны соответствовать друг другу.
  8. Участие. Планирование не должно быть действием, выполненным «для кого-то». Каждый из работников облегчает именно свою работу, планируя её.
  9. Холизм. Этот принцип имеет два пункта. Первый состоит в том, что все возникшие трудности все подразделения должны решать совместно для нахождения наилучшего решения. Второй заключается в совместной работе всех уровней, что подразумевает невозможности независимого изменения стратегии: если изменение происходит на одном уровне, необходимо учитывать его и на всех остальных.

Планирование: необходимость или трата времени

Теоретики спорят о том, так ли существенна необходимость плана. Утверждая точку зрения, состоящую в отсутствии плана, они опираются на такое свойство экономической среды, как динамика.

Если внешние условия непрерывно меняются, стоит ли устанавливать для себя строгие рамки? В условиях  современной экономической ситуации организация вынуждена постоянно приспосабливаться к окружающей среде, так зачем же нужен план?

Роль планирования в менеджменте можно сравнить с процессом подготовки к дальней дороге. Пункт прибытия – это цель, без которой ваше путешествие не имело бы смысла.

Перед отбытием вы обязательно возьмете с собой необходимые документы и вещи, без которых дорога невозможна. Разумеется, что делаете вы это не спонтанно, а заранее продумав то, что взять и как лучше всего добираться: каким транспортом, в какое время и так далее.

Вы видите, что без планирования путешествие носило бы хаотичный характер, да и вряд ли бы совершилось.

Так же и с планированием в системе управления. Готовы ли вы господствовать над хаосом?

Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент в системе финансового планирования представляет собой вопросы стратегии и её исполнения.

Финансовый менеджмент имеет свои определенные задачи, это особая управленческая деятельность, дающая оценку финансовых результатов деятельности предприятия с учетом всех существующих условий.

Грамотное планирование способствует осуществлению контроля выполнения планов формирования бюджета. Сейчас такой план может составить или поставленный для выполнения этой задачи сотрудник или группа сотрудников, или же приглашенный специалист.

Как происходит планирование

Для осуществления любого планирования используются определенные способы, которые известны в сфере управления. Инструменты планирования в менеджменте – это те самые популярные методы, которые применяются в тайм менеджменте.

К ним относится актуальная по сию пору матрица Эйзенхауэра, которая делит все существующие задачи на четыре категории, определяя их положение степенью важности и срочностью. Комбинируя эти свойства, можно увидеть, что все наши задачи строго распределены по некому квадрату.

В левом верхнем углу располагаются важные дела, которые требуют нашего вмешательства незамедлительно. В правом верхнем углу находится то, что необходимо выполнить, но не в сию же минуту. Сюда обычно относят все задачи, связанные с важными жизненными ценностями: здоровьем, семьей, родными и близкими людьми.

В левом нижнем углу находятся дела, которые мешают нам сосредоточиться на собственных заботах, потому как именно здесь располагаются все просьбы коллег, различные поручения и тому подобное, то есть то, что сделать нужно сейчас, но для вас важности не представляет.

Правый нижний угол наполнен делами, которые поглощают наше время, не давая взамен никакой пользы: болтовня по телефону, просмотр телепередач и тому подобные задачи.

Этот же квадрат можно применить, составляя план управления предприятием, поскольку число категорий никогда не будет меняться. Составив эту матрицу. Можно наглядно видеть, с какими препятствиями придется столкнуться в скором времени, что мешает работе, словом, в каком состоянии находится компания, и что можно предпринять для повышения эффективности ее работы.

Источник: http://VictoryGroups.ru/business-process-automation/printsipy-planirovaniya-v-menedzhmente.html

Моя психология
Добавить комментарий