Секрет управления временем

Содержание
  1. Секреты тайм-менеджмента. Статья. Коучинг. Самопознание.ру
  2. Так для чего же на самом деле нужен тайм-менеджмент?
  3. Сколько времени нам нужно?
  4. Что такое мотивационная лаборатория?
  5. Секрет управления временем или как всё успевать!
  6. С чего все начиналось
  7. Как моментально освоить все методики управления временем
  8. Итак, к чему я это?
  9. Вот и весь секрет
  10. Управление временем: секреты тайм-менеджмента
  11. Хронометраж времени
  12. Анализ потраченного времени
  13. Планирование
  14. Приоритетность
  15. Принудительная эффективность
  16. Разделим задачи на 4 группы по уровню срочности:
  17. 15 секретов управления временем: как быть успешным и все успевать
  18. Особенности тайм-менеджмента
  19. Основные техники успешного планирования
  20. 1. Список дел
  21. 2. Планирование важных задач на основе их ценности
  22. 3. Метод расстановки приоритетов или Матрица Эйзенхауэра
  23. Квадрант А (важные срочные дела)
  24. Квадрант В (важное несрочное)
  25. Квадрант С(неважно, срочно)
  26. Квадрант D(не срочное не важное)
  27. 4. Техника 100 дней
  28. Ищите новые ресурсы
  29. Личность Кевина Круза в тайм-менеджменте
  30. 15 секретов управления временем
  31. 1. Всегда помните, время – это бесценный и одновременно дефицитный ресурс, который является основным при достижении целей
  32. 2. Постарайтесь выделить свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент времени, начинайте день с работы именно над ней
  33. 3. Ежедневно пользуйтесь календарем-планировщиком.
  34. 4. Всем известно такое понятие как «прокрастинация» — постоянное откладывание человеком важных дел на потом.
  35. 5. Спокойно отнеситесь к тому факту, что всегда можно сделать больше, чем вы уже сделали.
  36. 6. Не забывайте всегда иметь при себе записную книжку, ручку или карандаш.
  37. 7. Следите за своей электронной почтой
  38. 8. Совещание используйте только в крайних случаях
  39. 9. Научитесь говорить «нет» всему и всем, кто мешает вам достигать целей, сбивает с нужного пути, пытается навязать свое мнение, идеи.
  40. 10. Всего 20% усилий могут дать целых 80% успешного результата
  41. 11. Всегда старайтесь работать в тех сферах, которые вам не только легко даются, но и нравятся.
  42. 12. Определите конкретные дни недели, чтобы делать одну и ту же работу
  43. 13. Если вы знаете, что какое-либо дело можно исполнить за пять или меньше минут приступайте к нему сейчас же.
  44. 14. Не жалейте время на себя.
  45. 15. И наконец, последнее — главный секрет продуктивности любого человека в собственной энергии и концентрации, а не во времени.
  46. Так же вам может быть интересно:

Секреты тайм-менеджмента. Статья. Коучинг. Самопознание.ру

Секрет управления временем

Сегодня сложно найти человека, который не имел бы общего представления о “тайм-менеджменте”. В современном мире с его ритмом жизни, многозадачностью и обилием информации навыки организации собственного времени как нельзя более актуальны.

Гуру тайм-менеджмента утверждают, что грамотно управляя временем, мы можем существенно повысить свою эффективность и за 24 часа получать максимум пользы, удовольствия, денег и успевать делать всё, что для нас важно.

Казалось бы, что может быть проще? Нужно всего лишь выделить несколько часов на изучение основ организации времени. И вот тут-то начинаются сложности.

Как это ни парадоксально, самая распространённая причина, которую люди называют, отказываясь от участия в тренингах по тайм-менеджменту — нехватка времени! Невольно вспоминается история про рабочего, который пилил деревья тупой пилой, утверждая, что ему некогда её точить. Но порой нам действительно бывает настолько сложно оторваться от рутины, вынырнуть из привычного ритма жизни, что требуется действительно серьёзный повод, чтобы остановиться и принять решение что-то изменить.

Вторая по распространённости причина — банальное неверие в эффективность метода. Несмотря на то, что уже ни один десяток лет инструменты тайм-менеджмента плодотворно используются во всем цивилизованном мире, многие до сих пор предпочитают обходиться без них, не веря, что это может принести реальную пользу.

Это лишь те причины, которые лежат на поверхности. Корень же проблемы зачастую кроется в том, что понятие “тайм-менеджмент” в нашем сознании прочно связано с необходимостью и возможностью делать ещё больше, чем мы уже делаем. Ведь чем-то же нужно будет занимать дополнительное время, если оно вдруг освободится.

Эффективность управления временем для многих подразумевает увеличение объёмов работы, сокращение сроков, появление новых задач, а, следовательно, рост нагрузки и большую усталость.

К тому же, для многих тайм-менеджмент — это система, предполагающая жёсткие рамки, в которые мы добровольно себя помещаем, и вне зависимости от того, хотим мы того или нет, вынуждены будем следовать намеченным графикам и реализовывать планы. Согласитесь, малопривлекательная перспектива.

К сожалению, подобные убеждения не лишены оснований. Но появляются эти основания лишь в одном единственном случае — когда мы пытаемся внедрить инструменты тайм-менеджмента, забыв о самом главном — о его цели.

Так для чего же на самом деле нужен тайм-менеджмент?

Учёт времени нужен не для того, чтобы всё успевать, а для того, чтобы трезво оценивать свои планы и, сопоставляя их со своими реальными возможностями, делать осознанный выбор, на что тратить своё время.

Успевая всё на свете, вы не сделаете себя счастливым. Более того, вы получите все возможности для того, чтобы почувствовать себя загнанной лошадью, вынужденной постоянно бежать и не имеющей права остановиться.

Как ни парадоксально, мы часто тратим время не на выполнение каких-то дел, а на попытки “отвертеться” от них.

Анализ и учёт времени позволяет выявить те дела и задачи, которые нам на самом деле не нужны, которые мы выполняем по инерции или в угоду кому-то другому, игнорируя при этом свои собственные потребности.

Осознать, что действительно важно и нужно, а также найти бесполезно потраченные часы и употребить их на осмысленные действия — вот основная цель тайм-менеджмента.

Сколько времени нам нужно?

При попытках проанализировать, какое количество времени оптимально для выполнения тех или иных повседневных задач, многие сталкиваются с необходимостью иметь больше времени, чем это возможно.

Но в сутках всего 24 часа, и как бы мы ни старались, изменить это нам не удастся. Проблема в том, что мы привыкли брать на себя слишком много.

При детальном анализе времени часто выясняется, что некоторые вещи из тех, которые мы не успеваем, можно легко перепоручить кому-то другому, а от многих и вовсе следует отказаться.

Поэтому прежде, чем начинать организовывать время, определитесь со своими целями. Какие области вашей жизни для вас являются важными? В их число могут попасть семья, дети, карьера, путешествия, саморазвитие и т.п.

 Подумайте, чего вы хотели бы для себя в каждой из этих областей? Решите, сколько времени и сил вы честно готовы уделять каждой из них, и распределяйте своё время, исходя из этого. Подумайте, насколько то, что вы делаете сейчас, приближает вас к тому, чего вы хотите достичь.

И если какие-то дела, которые вы постоянно выполняете, не ведут к желаемым результатам, смело отказывайтесь от них. Оставляйте только то, что важно и значимо для вас.

И вот, когда вы чётко определились, на что хотите потратить своё время, приступайте к работе:

  1. Избавляйтесь от хронофагов. Хронофаги (поглотители времени) — это то, что отнимает ваше время, не принося при этом ни результатов, ни удовольствия. Это то, чем мы занимаемся без определённой цели, по привычке или просто “от нечего делать”. Среди наиболее распространённых на сегодняшний день хронофагов — социальные сети, сёрфинг в интернете, компьютерные игры, бесцельное общение по телефону, Skype или ICQ. У каждого хронофаги свои, но общего в них то, что они отнимают у нас время, которое можно было бы потратить на действительно важные дела. Чтобы избавиться от хронофагов, иногда требуются серьёзные усилия, т.к. многие из них прочно вошли в нашу привычную повседневность. Научитесь говорить “нет” людям и занятиям, которые пожирают ваше время. Возьмите за правило периодически задавать себе вопрос: “А действительно ли я сейчас хочу заниматься именно этим?” К сожалению, бывают обстоятельства, когда мы вынуждены тратить на выполнение определённых задач гораздо больше времени, чем нам хотелось бы. Например, невозможно ускорить очереди в различных инстанциях, полностью исключить возможность попасть в пробку или заставить кого-то предоставить необходимую для продолжения работы информацию раньше, чем он может это сделать. Единственный выход в таких ситуациях — использовать время ожидания с пользой. Например, послушать аудиокнигу или навести порядок на рабочем столе.
  2. Планируйте свой день. Один из ключевых факторов успешного управления временем — грамотное планирование. Примерно подсчитав время, необходимое для выполнения каждой задачи и составив план действий, вы получите возможность оперативно оценивать вероятность успеть или не успеть вовремя, и при необходимости легко скорректируете свой график, отказавшись от наименее важных дел или отложив их. Помните: планы можно и нужно менять по мере их выполнения, но главное, чтобы они были. Заведите ежедневник, который всегда будет у вас под рукой. Составляйте списки задач, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Дела поделите на два типа:
    • “Жёсткие” — те, которые обязательно нужно сделать к определённому моменту. К таким задачам относятся запланированные встречи, звонки, задачи с заранее определённым сроком выполнения.
    • “Нежёсткие” — то, что можно выполнить в любой момент в течение дня. Например, зайти в магазин или забронировать билеты через интернет.
  3. Расставляйте приоритеты. Часто огромное количество времени тратится впустую просто потому, что мы не можем определиться, что делать в первую очередь, что во вторую, а что в третью. Мы хватаемся за одно дело, вспоминаем о другом и переключаемся на него, не закончив первое. Потом возникает третье, мы сосредотачиваемся на нем, но тут оказывается, что нужно срочно закончить первое. В итоге проходит день, мы успеваем едва ли половину из запланированного и удивляемся, куда ушло время. А уходит оно меж тем в основном на постоянное отвлечение и переключение с одной задачи на другую. Если описанная ситуация вам знакома, срочно займитесь расстановкой приоритетов. Пожалуй, лучший на сегодняшний день инструмент расстановки приоритетов — это матрица Эйзенхауэра (см. рис.1). Этот простой и эффективный инструмент предполагает разделение текущих задач по степени срочности и важности. Расписав таким образом свои ежедневные дела, вы будете чётко видеть, чем необходимо заняться прямо сейчас, что можно отложить, а от чего и вовсе стоит отказаться:
    • Задачи типа А (срочное и важное) — это то, что требует решения немедленно, неотложные и безотлагательные дела (разрешение кризисных ситуаций, “тушение пожаров”).
    • Задачи типа В (важное, но не срочное) — то, что необходимо сделать, но можно отложить на некоторое время (планирование, налаживание контактов и т.п.).
    • Задачи типа С (срочное, но не важное) — задачи, которые требуют внимания сейчас, но не являются для вас первостепенными (ответы на письма и телефонные звонки, рутинные каждодневные дела).
    • Задачи типа D (несрочное и неважное) — задачи, которые можно и не выполнять.
  4. Оставляйте возможность для манёвра. Начиная планировать своё время, многие допускают большую ошибку, не оставляя временного резерва между разными делами в течение дня. Например, запланировав три встречи подряд (с 14:00 до 15:00, с 15:00 до 16:00 и с 16:00 до 17:00), вы сильно рискуете. Если по каким-то причинам вы не успеете освободиться в 15:00, сдвинется весь график, и вы опоздаете не только на вторую, но и, с большой долей вероятности, на третью встречу. Поэтому, чтобы не создавать себе ощущение постоянного цейтнота, оставляйте запас времени, который сможете дополнительно расходовать в непредвиденных ситуациях. Если их не произойдёт, вы как раз успеете в резервное время выполнить какое-нибудь небольшое дело из списка “нежёстких”.
  5. Чередуйте работу с отдыхом. Всем нам необходимо отдыхать. Научно доказано, что оптимальное время для работы — 8–9 часов в сутки. По прошествии этого времени резко снижается концентрация внимания, скорость действий, человек устаёт и делает больше ошибок. К тому же, перетрудившись на работе, мы склонны забрасывать все свои личные дела, потому что на их выполнение уже не остаётся сил. Однако и в течение дня нам необходимы передышки. Возьмите за правило регулярно устраивать себе небольшие “переменки”. Это поможет восстанавливать способность к концентрации и меньше уставать.
  6. Используйте только то, что подходит именно вам. Все люди разные. И кому-то удобно расписывать свой день по минутам, а затем чётко придерживаться установленного графика, а кому-то необходима возможность спонтанно переходить от одной задачи к другой, не ограничивая себя жёсткими временными рамками. Инструменты тайм-менеджмента — это всего лишь инструменты, созданные для облегчения вашей работы. Кому-то будет удобно использовать их в чистом виде, а кому-то захочется адаптировать под свои индивидуальные особенности и потребности. Вы можете попытаться сделать это самостоятельно, а можете воспользоваться услугами профессионального коуча, который поможет согласовать применение инструментария с вашими целями и ценностями, учесть все тонкости и выбрать вариант, наиболее удобный и эффективный именно для вас.
  7. И напоследок, самое важное. Ни одна система не будет работать без цели. И если вы решили овладеть искусством управления временем, не забывайте о том, для чего вы это делаете. Представьте во всех деталях, какой станет ваша жизнь, когда вы достигните своей цели. Представили? Действуйте!
Директор тренинговой компании MotivityLab Виктория Сухорукова рассказывает о новом проекте “Мотивационная Лаборатория”.

Что такое мотивационная лаборатория?

Прежде всего, это новый формат обучающих мероприятий. Главное преимущество лаборатории — возможность проверять на практике любые теории, методы… Читать дальше

Бывало ли у вас ощущение, что голова ужасно тяжёлая, ещё немного и лопнет от переполняющих её мыслей, или что называется “голова пухнет”?Если вы активный человек — то такое состояние периодически появляется. И это абсолютно нормально. У деятельных людей огромное количество идей и планов. Как же… Читать дальше“Невозможно обучить действительно ценным знаниям, учитель лишь показывает дорогу”. Олдингтон Ричард.Каждому великому человеку так или иначе помогает в восхождении на пьедестал кто-то со стороны. Это может быть тренер, продюсер, друг, коуч и, наверное, много кто ещё. Однако рано или поздно настанет… Читать дальше
Многим людям хочется работать на себя и зарабатывать на жизнь любимым делом, вместо того, чтобы работать в найме и выполнять чужие поручения. При этом от желаний к реальным действиям переходят очень немногие люди. Для того, чтобы организовать своё дело самостоятельно и не потерять его в дальнейшем… Читать дальшеЗдравствуйте, я Брайан Трейси и я хотел бы поговорить о моём друге Алексе Яновском. Алекс один из самых грамотных предпринимателей не только в России, но и во всем современном мире! Он, приобрёл опыт во многих сферах и отраслях бизнеса, что делает его уникальным квалифицированным… Читать дальше

Источник: https://samopoznanie.ru/articles/sekrety_taym-menedzhmenta/

Секрет управления временем или как всё успевать!

Секрет управления временем

В последние годы всё чаще слышу популярное слово тайм-менеджмент и разговоры вокруг этого понятия. Считается, что с его помощью можно сильно повысить собственную производительность, научиться успевать все вовремя, эффективно организовывать распорядок дня, выполнять больше и больше задач, не отвлекаться ни на что лишнее и т.д и т.п.

По сути это просто грамотное управление своим временем. Если вы работаете дома или занимаетесь онлайн-бизнесом — то для вас очень остро встаёт вопрос управления своим личным временем. Так как же правильно организовать рабочий день, чтобы всё успеть?

Меня часто спрашивают друзья, знакомые, коллеги, партнёры: “да как ты всё успеваешь, у тебя столько проектов?” И я задумался…

С чего все начиналось

Лет 5 назад передо мной тоже стоял вопрос тайм-менеджмента. Я вёл небольшой онлайн-бизнес из дома и имел неплохой доход. Начинал работать днём в районе 14 часов, работал несколько часов одним напалмом, потом отдыхал, затем к вечеру снова садился за компьютер и работал до 3-4 часов утра. А спал обычно с 4 утра до самого обеда. Думаю, это знакомо многим фрилансерам.

Конечно ни о каком нормальном режиме дня речи не шло. Я долгие месяцы не мог взять себя в руки и начать жить по адекватному графику.

Я понимал, что по факту из всего моего времени я целенаправленно работаю всего 3-4 часа. Это меня абсолютно не устраивало, мне жёстко не хватало продуктивности, но не один метод тайм-менеджмента из хитроумных книжек мне не помогал. От силы меня хватало на неделю. После чего следовал откат, во время которого я делал еще меньше, чем обычно, и сил на нормализацию режима не оставалось совсем.

Но в один прекрасный момент всё изменилось…

Как моментально освоить все методики управления временем

У меня произошли некоторые финансовые трудности и мне нужно было быстро (за 1 месяц) заработать много денег, иначе мне бы пришлось очень несладко. Именно этот факт навсегда кардинально изменил мою продуктивность и график работы.

Я начал вставать в 7 утра, работал по 12-14 часов в день. Завёл ежедневник, блокнот, начал ставить себе задачи и выполнять их. Я не вставал из-за рабочего стола, пока не были выполнены все задачи на день. Ежедневник стал моим лучшим другом, скорее даже боссом.

Я забыл о том, что такое лениться, моя продуктивность поднялась в разы и за месяц я решил все свои финансовые вопросы.

Разумеется, сейчас мой график не настолько безумен. Но этот опыт открыл мне тот самый недостающий ингредиент, без которого не работают никакие составления списков и планов, напоминалки и будильники.

Итак, к чему я это?

Тайм-менеджмент — полная хрень! Мотивация — вот лучший инструмент тайм-менеджмента. Ни одна книга, фильм или статья никогда не поможет вам стать продуктивнее, это проверено опытом.

Но если у вас есть по-настоящему жгучая цель и сильнейшая мотивация, то ничто вас не остановит. Вы будете работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. И не остановитесь пока не дойдёте до результата. У вас не будет никаких проблем с управлением своим временем.

Конечно работать в режиме 24/7 очень долго у вас не получится и со временем вы выработаете для себя удобный и продуктивный график.

Вы непременно заведёте ежедневник, или блокнот, или приложение на компьютере или смартфоне, начнёте писать себе список дел и задач на каждый день и будете чётко ему следовать. Все, как и написано в умных учебниках.

Вот и весь секрет

Но это будет лишь, когда появится НАСТОЯЩАЯ ЦЕЛЬ. Если сейчас у вас стоит проблема управления временем — не парьтесь и не пытайтесь её решить. Значит ещё не пришло время и у вас нет достаточной мотивации.

Чаще всего это означает, что вы либо не понимаете, что вам принесет этот проект в итоге (конкретный финансовый результат), либо вообще занимаетесь не своим делом, раз оно не приносит вам удовольствия и не вовлекает в состояние потока.

Разумеется, сдвигающей горы целью может стать не только острая нехватка денег. Просто нужна ситуация, в которой вам становится НАДО.

Это самое «надо» отлично заменяет любые логические умозаключения, оправдания, методики и, по природе своей, больше похоже на своеобразный приказ самому себе.

Через него легко делаются не только вдохновляющие вещи, но и мелкая неприятная рутина, которую не миновать, за что бы вы ни взялись. Просто потому что никто за вас это не сделает. Но вам без этого никак.

Как только цель станет для вас действительно значимой и затрагивающей вас лично — вы станете самым организованным человеком в мире, гарантирую.

Верный признак, что вы движетесь в верном направлении — когда утром в выходной день вам хочется встать пораньше и поскорее приступить к списку намеченных дел.

Такое состояние не может длиться вечно, так что, задумав что-то, не откладывайте, начинайте делать и делайте как можно больше, пока «горите». А потом зажигайте себя снова и снова.

Желаю удачи вам в осуществлении своих задач!

Совет напоследок: В погоне за мечтами и целями не забывайте про личную жизнь и нематериальные ценности, это не менее важно.

Источник: https://spark.ru/startup/funcpa/blog/30630/sekret-upravleniya-vremenem-ili-kak-vsyo-uspevat

Управление временем: секреты тайм-менеджмента

Секрет управления временем

Сегодня я хочу затронуть такую тему, как управление своим временем. Присаживайтесь поудобней, мы начинаем. Жизненный ритм большинства людей в нашей стране нельзя назвать размеренным и спокойным. Мы всегда куда-то спешим, ничего не успеваем и зачастую, это приводит нас к стрессу, от которого сложно избавиться. Постоянное состояние неопределенности приводит к неэффективному распределению времени. Чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением своим временем или если сказать точнее, то эффективным управлением временем – тайм-менеджментом.

Если вы хотите найти общий язык со временем и научиться управлять им, то вам поможет тайм-менеджмент, о котором мы сегодня ведем разговор. Но большинство людей даже не знают о том, что такое тайм-менеджмент. Советую разобраться в этом хитром способе управления временем, чтоб избавиться от нехватки времени и стать более успешным человеком.

Все хорошо знают, успешные люди очень продуктивны. Много успевать и много работать – это не одно и то же, как кажется на первый взгляд. Зачастую люди тратят много времени впустую и считают себя продуктивными, но это не так. В первую очередь, продуктивность подразумевает результат какой-либо деятельности, но никак не процесс, который, возможно, ни к чему не приведет.

Основным секретом тайм-менеджмента является эффективное распределение времени, что и способствует вашему успеху в бизнесе и жизни. к оглавлению ↑

Хронометраж времени

Если вы все-таки решили научиться управлять временем, то советую начать с самого простого – заведите ежедневник.

В нем записывайте дела, которые выполняли в течение всего дня и учитывайте время, потраченное на каждое дело.

Лучше всего взять тетрадь и разделить тетрадный листок на два столбика: время (левый столбик) и дела (правый столбик). Таким образом, записывайте в эти столбики все, что с вами происходит в течение дня.

Для чего это нужно? — спросите вы. А для того, чтобы определить, куда безрассудно утекает время, которое можно использовать с пользой. Вроде не сложно задание и я уверен, вы привыкните записывать все свои дела и указывать потраченное время.

Этот способ контроля временем называется хронометраж. Хронометраж времени – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, приводящая к контролю и правильному распределению времени.

Очень удобно пользоваться специальной программой на телефоне под андроидом, называется она ”Хронометраж”.

к оглавлению ↑

Анализ потраченного времени

Теперь вы четко знаете, на какие дела больше всего уходит времени, и теперь можно проанализировать эффективность этого времени.

  Проанализировав потраченные часы, Вы будете в шоке, сколько времени уходит на бесполезную болтовню с друзьями, просмотр телепередач, чтение глянцевых журналов и др.

Именно сейчас, необходимо понять бесполезность этих пожирателей, собраться с мыслями и научиться говорить слово из трех букв – “НЕТ”!

Учитесь говорить “нет” всем задачам, которые не являются приоритетными именно для вас. Отказывайте людям, но только так, чтоб они понимали, что вы отвергаете их предложение (просьбу), а не их лично. И не стоит сразу говорить “нет”, необходимо выслушать своего собеседника, а уж потом найти причину для отказа, если она имеется.

Я сейчас не предлагаю отказывать всем и вся, просто акцентирую ваше внимание на том, что время – это самое дорогое, что у вас есть и не тратьте его понапрасну.

Я часто помогаю людям, и мне это нравится, но если вижу, что не имею возможности помочь, то я отказываю человеку в помощи и при этом не ввожу его в заблуждение, как это любят делать те, кто не умеют говорить слово “нет”.

Следите за своими действиями и при первых же попытках проявления бесполезной деятельности – одергивайте себя, не девая им свободы. Записывайте бесполезные занятия — они пожирают вашу жизнь, искореняйте их из своей жизни, так как они уводят вас в сторону от намеченных целей. к оглавлению ↑

Планирование

Для достижения успеха в своей жизни понадобится много времени уделять планированию. Каждодневное планирование необходимо для повышения эффективности в управлении временем.

Для себя я окончательно решил, да и многие со мной согласятся, что если мысли, идеи, планы не имеют места быть на бумаге, то их по сути своей нет! Всегда все свои мысли, цели переносите на бумагу. Список целей, задач – это как карта, которая позволит не сбиться с намеченного пути и приведет вас к желаемому результату.

Садитесь, каждый вечер за стол и составляйте список дел на завтра, таким образом, придя на работу, вы всегда будете знать, с чем будете иметь дела. Работа с запланированными делами приведет к эффективному распределению вашего времени и увеличит производительность на 30-50%.

В течение всего рабочего дня можно будет легко вносить в ваш список новые дела, которые обрушились на вашу голову. Не забывайте о приоритетности задач, самые важные должны решаться в первую очередь. Выполнив задачу, вычеркни ее из списка. Это даст положительные эмоции и ощущение удовлетворенности от своей работы.

Тайм-менеджмент, как и все в мире работает по каким-либо законам, и их знание придает силу. Например, есть такой принцип Парето, Вы с ним знакомы? Он гласит, что 20 % усилий, дает 80% результата. Никогда не забывайте об этом и тогда, Вы будете работать на все сто!

А помните правило 10/90? Это когда 10% времени, затраченного на планирование задачи, экономит 90 % времени при ее решении.

Если на вас обрушилась большая задача, то я рекомендую разделить её на несколько подзадач. Так будет легче справиться с проблемой, ведь мелкие задачи решаются проще. к оглавлению ↑

Приоритетность

В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.

Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.

Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру.

Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела.

Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности.

к оглавлению ↑

Принудительная эффективность

Будьте сосредоточенными и целеустремленными в управлении временем. В первую очередь решайте главные задачи и делайте это последовательно, т.е. одну задачу в определенный период времени.

Не стоит разрываться на несколько дел одновременно, это приведет к тому, что вы ничего не сделайте на все 100%. Закон принудительной эффективности в тайм-менеджменте гласит, что на все времени никогда не хватает, но его достаточно на самое важное.

Поэтому делайте в первую очередь то, что принесет наилучший результат. к оглавлению ↑

Разделим задачи на 4 группы по уровню срочности:

  • срочные, важные;
  • не срочные, важные;
  • срочные, не важные;
  • не срочные, не важные.

Такой способ классификации называется методом Эйзенхауэра.

  1. На первом месте дела срочные и важные.

    Не допускается откладывать такие дела в долгий ящик, их необходимо решать обязательно и немедленно!

  2. Дела не срочные, но важные. Эти дела можно отложить на неопределенный срок, но такие дела имеют привычку становиться срочными и важными, поэтому не рекомендуется их оставлять без внимания.

    Выделяйте для них резервное время, которое обязательно должно присутствовать у Вас в арсенале.

  3. Срочные дела, но не важные. Такие дела являются не эффективными  и отнимают очень много времени. Поэтому, советую такие дела делегировать.
  4. Дела не срочные и не важные.

    Таких дел, вообще, не должно быть, если они каким-то образом оказались в вашем списке, то сразу их вычеркивайте.

В принципе, здесь расписаны минимальные знания, которые Вы должны знать, чтобы правильно распоряжаться своим временем. Главное не спешить и не бежать впереди паровоза, всегда планируйте свои действия и дела. Решайте только те дела, которые являются наиболее значимыми и отвлекайтесь на ерунду.

https://www.youtube.com/watch?v=2H-XdqbYPgw

Нет необходимости работать по 20 часов в сутки, если есть возможность все успеть за 10 часов. Следите за своим здоровьем и не допускайте переутомляемости, Вы все равно не сможете обмануть свой организм.

Съедайте по одной “лягушке” каждый день. Не бойтесь, я сейчас не про настоящих лягушек говорю, мы же все-таки не французы. “Лягушка” – самое неприятное дело, но являющееся важным, поэтому его незамедлительно нужно сделать. Необходимо просто взять и сделать, без каких-либо промедлений.

Изучайте тайм-менеджмент, применяйте его каждый день, и Вы сразу почувствуйте, сколько свободного времени у вас появится. Только не тратьте это свободное время на всякую ерунду, проводите время с пользой, например, в кругу своей семьи.

Источник: http://business-poisk.com/tajm-menedzhment-sekrety-upravleniya-vremenem.html

15 секретов управления временем: как быть успешным и все успевать

Секрет управления временем

В данной статье мы рассмотрим особенности тайм-менеджмента, основные его техники, а также раскроем 15 секретов управления временем, которые помогут вам быстро и качественно выполнять свои планы, успевать всегда и во всем.

Особенности тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение человеком правильно распределить свое время на выполнение запланированных дел. Данный феномен изучался много лет разными психологами, все пытались понять, как работает данный метод правильного планирования задуманного. Известный психолог Дэвид Аллен написал книгу, посвященную основам и практике эффективного планирования.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION – лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию… Читать подробнее..

В наше время суета и многообразность современной жизни все больше заставляет обращаться к методам успешного структурирования намеченных задач, правильного и быстрого их осуществления. За много лет ученые разработали различные техники эффективного планирования, которые помогают человеку выполнять свои дела в срок.

Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь распределить свое время. Именно тайм-менеджмент помогает правильно и во время выполнять задачи, что способствует удачному достижению результата. Четко распределенное время помогает качественно и быстро выполнить работу любой сложности. Помимо известных техник, в нашей статье мы раскроем 15 основных секретов управления временем.

Основные техники успешного планирования

Прежде чем ознакомиться с основными правилами эффективного распределения дел, рассмотрим известные методы успешного тайм-менеджмента. Рассмотрев подробно каждый метод, мы сможем узнать главные 15 секретов управления временем.

Среди основных способов планирования выделяют следующие.

1. Список дел

Данный способ является самым простым и основным для всех остальных, т.е. выступает основой для всех последующих методов. Человек записывает все свои дела, которые  должен сделать за определенный период и строго следует этому списку.

Список дел можно составлять где угодно удобным для вас способом. Вы можете записывать свои планы, как в тетрадке, так и воспользоваться различными органайзерами, заметками на компьютере или в телефоне.

Все задачи всегда будут под рукой, можно в любой момент вычеркнуть выполненное или добавить новые планы.

«Только представьте, насколько меньше стресса вы будете испытывать, когда начнете освобождать свой мозг, перенося все важное в записную книжку»

Кевин Круз

2. Планирование важных задач на основе их ценности

Метод, при котором человек определяет для себя те задачи для выполнения, которые более ценны в ближайшее время. Потом старается сделать те, которые актуальны на следующий период.

Здесь важно понимать значимость задуманных планов, ведь у каждого есть задачи, которые не могут подождать, а некоторые можно спокойно перенести на другое время.

Последовательность осуществления помогает человеку качественно выполнять свои дела, без всякой суеты, напряженности.

3. Метод расстановки приоритетов или Матрица Эйзенхауэра

Здесь человек определяет важные и срочные дела, которые предстоит выполнить. Определив важность и срочность, индивидуум видит, что действительно стоит поставить на первый план, а что является совсем неважным и несрочным. Данный метод очень известен и популярен на протяжении долгих лет. В матрице Эйзенхауэра выделяют четыре основных квадранта дел, которые предстоит выполнить.

Квадрант А (важные срочные дела)

Такие задачи нельзя отложить на потом, они являются первоочередными. Данный сектор является очень важным для жизни человека, поскольку неосуществление этих задач приводит к негативным последствиям, влияющим на жизнь человека. Планы сектора А могут появиться по двум причинам:

  • внутренние причины: зависят непосредственно от человека (недостаточная мотивация на выполнение, лень, отсутствие желания или профессионализма);
  • внешние причины: не зависят от самого субъекта (резкое ухудшение самочувствия, форс-мажор).

Квадрант В (важное несрочное)

Планы этого сектора нужно регулярно выполнять, не откладывая на потом, поскольку своевременное их осуществление является показателем вашей продуктивности, успеха в деятельности.

Дела этого квадранта не требуют выполнения здесь и сейчас, но их ценность свидетельствует о возникновении негативных последствий в случае игнорирования человеком.  Чем значимее для вас поставленная задача, тем негативнее будут последствия от ее невыполнения.

Именно поэтому следует отдавать предпочтение сначала важным делам, потом – срочным.

Квадрант С (неважно, срочно)

Неотложность планов не всегда определяет их  значимость. Эйзенхауэр говорил, если неотложные задачи мешают исполнению ценных, то их лучше отложить. У планов «сектора С» есть существенный минус: они мешают человеку эффективно работать и выполнять значимые дела, поскольку постоянно отвлекают, заставляют переживать.

Любое отвлечение грозит негативными последствиями, поэтому при возникновении каких-либо помех  при выполнении значимых задач старайтесь устранить их перед выполнением.

Если осуществлять только срочные дела, может накопиться огромное количество важных дел в один момент и тогда тяжело направить себя в нужное русло, сконцентрироваться для их осуществления.

Квадрант D (не срочное не важное)

Данный сектор объединяет самые несрочные дела, их выполнение не приносит пользы в данный момент. Если человек на них сконцентрируется, то значимые дела накопятся очень быстро и приведут к негативным последствиям. Важно уметь разграничить приоритетные задачи и те, которые могут подождать.

4. Техника 100 дней

Данный метод позволяет за 100 дней сделать запланированное и желаемое с условием, что каждый день человек будет прописывать свои действия на пути к достижению целей.

Техника 100 дней помогает за конкретное количество времени достигнуть того, чего желаешь. В своём использование она очень проста и понятна, в ней нет ничего замысловатого.

Для выполнения данного метода вам понадобится:  тетрадь на 100 страниц, ручка, ваши желания и мечты.

Суть методики в прописывании на последней странице тетради своих желаний, после чего каждый день вы пишите на каждой странице, что вы сделали на пути к достижению целей. Это могут быть не только ваши действия, а даже и мысли – как вы представляете себе конечный результат, чего уже достигли на данный момент.

Ищите новые ресурсы

15 секретов управления временем помогут тем людям, которые действительно хотят достичь чего-то совершенного в своей жизни.

Нужно помнить, что наша жизнь и работа имеет свойство меняться, поэтому важно не останавливаться, не стоять на месте, а искать все новые и новые способы достижения результата.

Распланировав свой день, вам будет легче увидеть, что действительно ценно в данный момент времени.

Не бойтесь открываться новым знаниям, умениям, навыкам. Никогда не останавливайтесь на одном методе работы, тем более, если данный метод вам не совсем подходит. Помните, что ошибки, неудачи – это ваш новый шаг к развитию, привлечению новых ресурсов для достижения желаемого. Многие сразу опускают руки при любой малейшей неудаче, таким образом, оставляя свои планы лишь на уровне мечты.

Важно помнить, что кроме вас, вашу цель никто не осуществит, это важно и нужно только для вас, вашего благополучия. Не стоит обращать внимание на то, как другие испытывают неудачи на пути к цели. У вас свой уникальный путь, свои способы достижения результата, которые кардинально отличаются от других.

Личность Кевина Круза в тайм-менеджменте

Кевин Круз является успешным известным бизнесменом, который написал не одну книгу об успешном планировании и распределении дел.  В настоящее время Круз  президент компании Kru Research, цель которой состоит в том, чтобы найти наиболее эффективные способы привлечения потребителей услуг в сфере здравоохранения.

На протяжении всей жизни Кевин Круз изучает основы бизнеса, искусство его ведения и развития. Именно такая сфера деятельности натолкнула его на написание известных книг в сфере тайм-менеджмента.

«Определите свою самую важную задачу (СВЗ) на настоящий момент и начинайте день с работы над ней»

Кевин Круз

Будучи успешным в бизнесе, Кевин пытался показать людям, что на самом деле нет ничего сложного в достижении своих целей, нужно только научиться ставить перед собой нужные цели, планировать их поэтапное достижение.

Именно Кевин сумел выделить 15 секретов управления временем, которые доступны каждому из нас.

В нашей статье мы рассмотрим 15 главных секретов Кевина Круза, которые помогут правильно и эффективно распланировать свое время.

15 секретов управления временем

Кевин Круз посвятил основам тайм-менеджмента и бизнеса всю свою жизнь, у него многолетний опыт успешного человека, организатора, руководителя. Люди со всего мира мечтают узнать его секреты и способы такого успеха во всех сферах жизнедеятельности. Сейчас и мы раскроем 15 главных секретов управления временем, которые Кевин Круз описал в своей книге.

1. Всегда помните, время – это бесценный и одновременно дефицитный ресурс, который является основным при достижении целей

Не тратьте его попусту, если есть важные дела. Используйте время с пользой для себя и окружающих, ведь его невозможно вернуть. Каждая минута важна для результата.

2. Постарайтесь выделить свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент времени, начинайте день с работы именно над ней

Просыпаясь с утра, переберите все свои мысли в голове, определите их ценность, значимость, стоит ли откладывать намеченные планы, или лучше все-таки собраться с силами и осуществить их в жизнь для вашего же благополучия.

3. Ежедневно пользуйтесь календарем-планировщиком.

Ежедневно или еженедельно пишите свои задачи на ближайшее время, не описывайте свои планы на полгода или на год. Используя такой способ, у вас не накопится куча заметок, которые будут только вас путать и отвлекать. Ежедневник или еженедельник в данном случае наиболее эффективен.

4. Всем известно такое понятие как «прокрастинация» — постоянное откладывание человеком важных дел на потом.

Так вот четвертый секрет именно в том, чтобы победить себя и всегда осуществлять задуманное, несмотря  на предстоящие трудности.

5. Спокойно отнеситесь к тому факту, что всегда можно сделать больше, чем вы уже сделали.

Вы выполняете по мере возможности, поэтому не нужно из себя через силу выжимать энергию, это только усугубит ваше положение, исчерпает все ваши силы.

6. Не забывайте всегда иметь при себе записную книжку, ручку или карандаш.

Это поможет вам всегда записать нужную мысль, действие, важную встречу. Невозможно все удержать в голове, а, имея при себе блокнот, вы всегда будете спокойны, что все ценные мысли у вас под рукой.

7. Следите за своей электронной почтой

Удалите из контактов ненужные электронные ящики, к примеру, различные рекламные акции магазинов. Читая эти письма, вы только теряете свое драгоценное время, а ничего полезного не выносите.

8. Совещание используйте только в крайних случаях

Если нет возможности выбрать другие формы коммуникации или когда не удается достигнуть своих целей в срок.

9. Научитесь говорить «нет» всему и всем, кто мешает вам достигать целей, сбивает с нужного пути, пытается навязать свое мнение, идеи.

У вас есть своя конкретная цель, план ее осуществления, все остальное вас только отвлекает. Никто, кроме вас, не знает как лучше и быстрее достичь результата.

10. Всего 20% усилий могут дать целых 80% успешного результата

Здесь важно сосредоточиться на том, что действительно поможет вам в осуществлении планов. Направьте свои действия в нужное русло и увидите колоссальный эффект.

11. Всегда старайтесь работать в тех сферах, которые вам не только легко даются, но и нравятся.

Нужно получать от работы не только вознаграждение, но и удовольствие. Несомненно, ваши умение и навыки важны в деле, но желание тоже играет ценную роль в ожидаемом результате.

12. Определите конкретные дни недели, чтобы делать одну и ту же работу

Так вам будет легче сосредоточиться на задуманном. Определив дни недели, вы будете знать, когда нужно выполнить ту или иную работу.

13. Если вы знаете, что какое-либо дело можно исполнить за пять или меньше минут приступайте к нему сейчас же.

Не откладывайте мелкие дела на потом, не забивайте ими голову, ведь проще быстро сделать и забыть, сосредоточившись на более важном.

14. Не жалейте время на себя.

Каждое утро выделите всего один час времени на себя: примите душ, позавтракайте, наденьте любимую вещь и приступайте к работе. Казалось бы, такие обычные ритуалы, но они поднимут вам настроение, наполнят энергией на весь день. Конечно же, для таких ритуалов нужно проснуться на час раньше, но это того стоит и воздастся вам вдвойне при выполнении дел.

15. И наконец, последнее — главный секрет продуктивности любого человека в собственной энергии и концентрации, а не во времени.

Не забывайте делать то, что вам нравится, вдохновляет на новые открытия, свершения. Такие занятия будут наполнять вас силой для будущих грандиозных результатов.

Всего 15 таких простых правил помогут распределить свое время правильно и эффективно, а также нацелят вас на нужный результат деятельности.

Так же вам может быть интересно:

Источник: https://zazama.ru/tajm-menedzhment/15-sekretov-upravleniya-vremenem.html

Моя психология
Добавить комментарий